Ekonomihandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Dess verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av knappt 300 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från över 30 nationaliteter.

Ytterligare information om institutionen finner du på: http://www.chalmers.se/sv/institutioner/cse/Sidor/default.aspx

Den administrativa verksamheten vid institutionen är gemensam för både Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda och som vi ger ändamålsenlig och professionell service till. Som ekonomihandläggare är man en del av institutionens avdelning för verksamhetsstöd och ingår i en funktionsgrupp för ekonomer som för närvarande består av sju medarbetare. Institutionen har två ekonomihandläggare som samarbetar tätt. På avdelningen arbetar totalt 25 medarbetare som ger kompetent stöd inom ekonomi, HR, kommunikation, studievägledning, utbildningsadministration, intern service m.m.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som ekonomihandläggare vid Institutionen för data- och informationsteknik spänner över flera områden inom ekonomi men du kommer främst att arbeta med redovisning. Det innebär löpande hantering av leverantörs- och kundfakturor, hantering av arvoden och övriga ersättningar samt omföringar och avstämningar i ekonomisystemen. Du kommer också att medverka i bokslutsprocessen med bland annat framtagande av balansspecifikationer samt månadsvisa regleringar mellan Chalmers och Göteborgs Universitet, då institutionen är integrerad. I arbetet kan också ingå att ta fram och ställa samman material vid projektredovisningar till externa forskningsprojekt samt hantering av anläggningstillgångar.

Ekonomihandläggaren har ett nära samarbete med andra i ekonomigruppen och institutionens övriga medarbetare. I rollen fungerar du som ett stöd för institutionen vid redovisningsfrågor och i förekommande fall övriga ekonomiska frågor. Du är kontaktperson gällande hantering av leverantörsfakturor.

Den integrerade institutionen använder i huvudsak ekonomisystemen Raindance och Agresso, lönesystem Primula, inköpssystem/fakturahanteringssystem Proceedo samt budgetsystemen Hypergene och Panorama.

Arbetsuppgifterna kan variera efter institutionens behov. 

 

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga
annonsen på www.gu.se

 


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.