Ekonomihandläggare

Är du intresserad av ekonomi och administration? Är du pedagogisk och har en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp? Vill du arbeta med trevliga arbetskollegor? Då har vi nog den perfekta tjänsten för dig!

Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår Norrbottens olika intressen. Med vår bredd och sakkunskap kan vi göra samlade bedömningar för Norrbottens bästa. Tillsammans gör vi skillnad genom att bidra till en hållbar utveckling.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter
• möjlighet att bidra till samhällsnytta
• kompetenta och engagerade kollegor
• goda utvecklingsmöjligheter och en hållbar arbetsmiljö
• individanpassade anställningsvillkor, möjlighet till distansarbete och hälsofrämjande aktiviteter

Du kommer tillhöra enheten för ekonomi och upphandling, en enhet med 13 medarbetare som tillsammans ansvarar för myndighetens ekonomiska redovisning, budget, prognos, verksamhetsplanering samt upphandling och inköp.

ARBETSUPPGIFTER
I denna tjänst förekommer nedanstående arbetsuppgifter:
• arbete i ekonomisystem (exempelvis Unit4 ERP, Visma Proceedo m.fl.)
• arbete med löpande redovisning exempelvis bokföring av inkomster
• arbete med kundreskontra exempelvis kundfakturering, påminnelser, administration kring kravhantering
• arbete med leverantörreskontra exempelvis registrering av manuella utbetalningar
• besvara förfrågningar om in- och utbetalningar
• utbetalning och kontroll av lönegarantiersättning

Ansvarsområdena i dessa tjänster kan komma att ändras och andra arbetsområden tillkomma, dels för att främja din
utveckling men också för att våra uppdrag förändras över tid. Ni är två personer som fördelar arbetsuppgifterna mellan er och fungerar som back-up för varandra vid behov.

Arbetsprov blir aktuellt för dig som kallas på intervju.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller likvärdig utbildning
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som ekonomihandläggare
• goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit4 ERP, Visma Proceedo, m.fl.)
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Som person är du serviceinriktad och har lätt för att bygga goda relationer. Du är självgående och kan fatta egna beslut för att komma vidare med dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och strukturerad samtidigt som du har lätt att anpassa dig till förändringar. Du trivs med och klarar av att periodvis ha ett högt flöde av
administrativa arbetsuppgifter. Ständiga förbättringar och utvecklingsfrågor ser du som en naturlig del av ditt arbete.

Det är en fördel om du har:
• erfarenhet av löneadministration

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Är du den administrativa stjärna som vi söker?! Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Då vissa tjänster hos Länsstyrelsen i Norrbotten ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning behöva genomgå en säkerhetsprövning som bland annat innebär samtal och registerkontroll. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. .

ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.