Ekonomihandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Ekonomihandläggare till institutionen för odontologi.

Institutionen för odontologi ingår i fakulteten Sahlgrenska Akademin. Vi bedriver utbildning och forskning inom tandvårdsområdet och har ca 100 anställda och ca 650 studenter per läsår.

Vi söker nu en ekonomihandläggare som ingår i institutionens centrala administration vilken leds av administrativ chef. Du kommer vara en del av ett administrativt team som arbetar med verksamhetsstöd där dina kollegor arbetar inom IT/kommunikation och utbildnings-administration.

Arbetet som ekonomihandläggare är självständigt och i nära samarbete med administrativ chef, prefekt, övriga handläggare och anställda på institutionen.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig en intressant roll där du arbetar tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. Du arbetar som handläggare i vår centrala ekonomifunktion enligt de regelverk och rutiner för ekonomi, inköp och uppföljning som Göteborgs Universitet tillämpar.

Du kommer att arbeta med ekonomiadministration och handläggning av ekonomiärenden för institutionen centralt. Inom ekonomiadministrationen arbetar vi bland annat med bokföring, fakturering och fakturahantering, avtalshantering, bokslut och ekonomi-uppföljning samt i förekommande fall mindre utredningar och analys. Den administrativa gruppen du kommer att ingå i kännetecknas av hög kompetens, servicevilja och ett gott arbetsklimat.

Du kommer bland annat arbeta med fakturahantering, avtalshantering, bokföring och inköp samt vara delaktig i boksluts- och utredningsarbete. Du är också delaktig i utvecklingen av våra administrativa processer genom arbete i ekonomiadministrativa nätverk vid Göteborgs Universitet. Ditt arbete sker såväl självständigt som i team med andra kollegor.

Som ekonomihandläggare har du en viktig roll inom institutionens centrala ekonomiadministration och interna ekonomisupport. Du möter forskare och lärare i ditt dagliga arbete gällande frågor och administration inom ekonomi/-och inköpsområdet. Vi ger alltid god service, vägleder personal och externa intressenter i dessa frågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande med praktisk erfarenhet av ekonomiadministration, gärna av redovisning i offentlig verksamhet. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav då du kommer att ha kontakt med personer i olika befattningar och nationalitet. Det är därför också viktigt att du har god servicekänsla och hög samarbetsförmåga.

Viktiga egenskaper är noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt. Du är flexibel och kan vid behov prioritera bland dina arbetsuppgifter och hålla givna deadlines. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid, annan omfattning kan diskuteras.

Eventuellt kan provanställning komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Om du har frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Magnus Havås, tfn. 031-786 3177, e-post: magnus.havas@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpers

Välkommen med din ansökan!

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-12-01.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.