Ekonomihandläggare

vid Institutet för social forskning. (Sista ansökningsdag: 2023-01-31.) Förlängd ansökningstid t.o.m. 2023-02-15.


Institutet för social forskning (SOFI, www.sofi.su.se) ingår i den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutet har ca 110 anställda och ca 350 studenter per läsår. SOFI är en tvärvetenskaplig akademisk arbetsplats där nationalekonomer och sociologer arbetar sida vid sida med frågor om arbetsmarknad och jämlikhet.

Vi söker nu en ekonomihandläggare på 50%. Den administrativa gruppen som du kommer att ingå i kännetecknas av hög kompetens, servicevilja och ett gott arbetsklimat.

Väsentliga arbetsuppgifter är



• Administration av reseräkningar och utlägg i samband med anställdas resor i Sverige och utlandet.
• Administrera löner, arvoden och utlägg timanställda och gäster.
• Administration av friskvårdsersättning och bildskärmsglasögon.
• Administration av ledighetsärenden samt månadsavstämningar av personalärenden.
• Ta emot och administrera SINK-ansökningar.
• Stötta den administrativa chefen med diverse avstämningar vid behov.
• Uppföljning och kontroll av interndebiteringar.
• Kontering av vissa leverantörsfakturor.
• Stötta institutets ekonomer.
• Hjälpa till med budgetering av indirekta kostnader.
• Backup till institutets administratör.

Det administrativa arbetet på institutet är brett, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.

Kvalifikationer


• Minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• God förståelse för grunderna i redovisning.
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel.
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

Rollen som ekonomihandläggare ställer krav på att du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ. Det är viktigt att du har kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning samt har en god samarbetsförmåga och utpräglad servicekänsla.

I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Clevry. Närmare information om anställningen och processen lämnas av Hanna Estenstad, 072-858 27 55, hanna.estenstad@clevry.com

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.