Ekonomihandläggare

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering. Konstfack söker en ekonomihandläggare med placering på ekonomienheten som idag består av nio personer. Tillsammans svarar vi för högskolans ekonomiarbete gentemot institutioner och förvaltning, vilket också innebär att vi kan stötta varandra vid arbetstoppar. Just nu arbetar vi med att effektivisera och öka enhetligheten i våra processer och ser gärna att du tar initiativ och är med och utvecklar det arbetet.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att vara kontaktperson gentemot en av Konstfacks fyra institutioner. Inom varje institution verkar i genomsnitt ett 30-tal lärare och ca 250 studenter. I din roll kommer du att arbeta nära institutionens prefekt och lärare.

Du kommer även att arbeta med ekonomisk redovisning av högskolans forskningsverksamhet inklusive externfinansierade projekt.

Här är några av de arbetsuppgifter som kommer att ingå i anställningen:


• Budget, budgetuppföljningar och ekonomisk rapportering
• Löpande bokföring
• Beräkning och bokning av samfinansiering
• Uppföljning av projekts status och ekonomi tillsammans med respektive projektledare
• Rekvirering av medel och fördelning av medel till eventuella samarbetspartners
• Bokslutsarbete
• Bedriva utvecklingsarbete och förbättra rutiner kring ansökningar och uppföljning av projekt
• Övrigt förekommande löpande ekonomiarbete


Arbetet som ekonomihandläggare innebär ett tätt samarbete med kollegorna på ekonomienheten, med Konstfacks övriga förvaltning och med våra institutioner.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning i ekonomi, eller på annat sätt har förvärvat kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver ha erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete med inriktning mot forskningsverksamhet, gärna från högskola eller universitet eller annan statlig verksamhet. Du är van användare av Office-paketet och har mycket goda kunskaper i Excel. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av ekonomisystemet Agresso och budgetuppföljningsverktyget Hypergene.

För att trivas i rollen behöver du tycka om att samarbeta med andra och ge god service. Du behöver vara flexibel och prestigelös, gilla att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har lätt för att lära, är noggrann, har analytisk och pedagogisk förmåga samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Då arbetet innebär täta kontakter med olika parter på skolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.


Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.


Kontakt
Om du vill veta mer om anställningen kontakta Orhavi Rhawi, ekonomichef, orhavi.rhawi@konstfack.se. Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta Siri Åström på HR-enheten, HR@konstfack.se. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel, tel. 08-450 41 00.

Ansökan
Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2023/VO2P/88. Ansök senast den 14 september 2023.