Ekonomihandläggare

Kemikalieinspektionen är en myndighet under Miljödepartementet. Vi arbetar i Sverige, inom EU och internationellt för att utveckla lagstiftning och andra insatser som främjar god hälsa och bättre miljö. Vi har tillsyn över reglerna för kemiska produkter och ämnen i varor och gör inspektioner. Vi granskar och godkänner bekämpningsmedel innan de får användas. Vårt miljökvalitetsmål är Giftfri miljö. Vi är cirka 260 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg.

Ekonomisekretariatet ansvarar för administrativt stöd, driver och utvecklar förslag till policyer, strategier och riktlinjer inom sekretariatets ansvarsområde. Sekretariatet initierar utveckling av gemensamma administrativa stödsystem avseende ekonomistyrning, investeringar, kvalitetssamordning, IT, växel och reception.

Ekonomienheten inom sekretariatet ger stöd till ledningen, samt bistår avdelningarna och sekretariaten i ekonomiska frågor. Ekonomienheten ansvarar även för övergripande verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling. Huvudsakliga ansvarsområden är bokföring, fakturering, betala leverantörsfakturor, övergripande ekonomisk uppföljning, ta fram budgetunderlag, bokslut och årsredovisning, ekonomistyrning och utveckling, avtals- och upphandlingsverksamhet samt utveckling och förvaltning av ledningssystemet.


ARBETSUPPGIFTER

De viktigaste arbetsuppgifterna inom Ekonomisekretariatet blir:

- Att delta i löpande redovisningsarbete och bokslut
- Att utveckla och dokumentera rutiner
- Att ansvara för vissa processer inom redovisningsområdet
- Att göra avstämningar, momsredovisning och deklaration
- Att till viss del delta i budgetarbete
- Att vara rådgivande inom organisationen i frågor som rör ditt arbetsområde

Arbetet sker i nära samarbete med redovisningsansvarig vid Kemikalieinspektionen.


KVALIFIKATIONER
Som person är du strukturerad och noggrann. Du arbetar självständigt och är drivande samt delar gärna med dig av dina kunskaper. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du har:
- erfarenhet av statlig redovisning
- erfarenhet av att jobba på en ekonomifunktion
- Du har universitets- eller högskoleexamen i företagsekonomi, gärna med redovisningsinriktning eller långvarig praktisk erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Du ska ha ett strukturerat och noggrant arbetssätt samt god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Det är meriterande om Du har:
- erfarenhet av ekonomisystemet Agresso
- erfarenhet av det statliga rapporteringssystemet HERMES.