Ekonomihandläggare inriktning avtal

vid Stockholms Resilienscentrum. Sista ansökningsdag: 2023-05-08.

Stockholms Resilienscentrum (SRC) är en internationellt ledande centrumbildning vid Stockholms universitet som arbetar med tvärvetenskaplig forskning, undervisning och samverkan om resiliens och hållbar utveckling. SRC är en ung och dynamisk organisation med många internationella samarbeten. Sammantaget har SRC ca 135 medarbetare.

Global Resilience Partnership, som är baserat på SRC, söker nu en ekonomi- och avtalshandläggare, gärna med erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som ekonomi- och avtalshandläggare har du en central roll inom GRP och arbetar med en stor variation av ekonomiska frågor kopplade till avtal med givare och partners som GRP vidareförmedlar medel till. Du blir en del av GRP:s snabbt växande team som består av ca 20 medarbetare och som arbetar med internationellt utvecklingssamarbete för en mer hållbar och rättvis framtid.


• De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
Upprätta avtal med partners, samt se till att korrekta avtalsmallar finns, i kontakt med jurister på SU.
• Kontroll av avtal med samarbetspartners, inklusive budget, finansiella rapporter, revisionsrapporter, utbetalningar och ansvar för att avtalen uppfylls.
• Projektredovisning och administration av projekt/program.
• Budgetarbete och uppföljning.
• Delaktig i rapportering till externa finansiärer.
• Bokföring och bokslut.
• Fakturering och rekvisitioner vid behov.
• Utveckling av ekonomiadministrativa rutiner och administrativa rutiner.
• Behjälplig vid upphandlingar samt upprättande av avtal.
• Delaktig i revisioner, både finansiella revisioner och systemrevisioner.
• Behjälplig med administrativa uppgifter samt att täcka upp för Controller vid behov.

Vi behov är anställningen även involverad i centrets övergripande ekonomi som stöd till föreståndare, administrativ chef och styrelse. Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och du ansvarar för bevakningen av dessa inom ditt arbetsområde. Du arbetar även nära forskarna och programledare med hanteringen av ekonomin för deras forsknings- och samverkansprojekt.

Arbetet innefattar många interna och externa kontaktytor, då du samarbetar med såväl medarbetare vid SRC som universitetets centrala ekonomiavdelning. Du rapporterar till GRP Senior Rådgivare.

Kvalifikationer
Krav


• Masterexamen inom ekonomi, samhällsvetenskap, eller motsvarande som arbetsgivaren betraktar som likvärdig, minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper inom avtalshantering, bokföring och projektredovisning.
• Kunskaper om och erfarenhet av universitetets administrativa system (Raindance och Primula).
• Kunskaper om offentlig upphandling samt FN:s upphandlingsregler.
• Erfarenhet av projektadministration och redovisning till svenska och internationella givare.
• Erfarenhet av att arbeta med olika finansiärer och givare, gärna från internationellt utvecklingssamarbete och att.
• Administrera vidareförmedling av medel.
• Goda kunskaper i Office-paketet, synnerhet i Excel.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet av projektredovisning från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola.
• Att självständigt ha arbetat med redovisning och bokslut på motsvarande ansvarsnivå.
• Erfarenhet av eller utbildning inom hållbar utveckling är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö samt att samarbeta väl med kollegor från olika bakgrunder.

Personliga egenskaper
Du är strukturerad, både i ditt eget arbete och i den support du ger. Det krävs en god förmåga att planera och effektivt genomföra uppgifterna inom ansvarsområdet. Med de många kontaktytor som arbetet innehåller, är det viktigt att du arbetar konsultativt och skapar goda relationer. Då GRP är en snabbt växande entitet förväntas den sökande att vid behov vara behjälplig där det behövs, och vi söker därför en person som är självgående, flexibel och lösningsorienterad.

Det krävs en förmåga att pedagogiskt presentera och kommunicera resultat och analyser, både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen innefattar kortare internationella resor en till två gånger årligen, och handläggaren förväntas att aktivt delta i dessa.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av GRP Senior Rådgivare, Emma Ludvigsson, emma.ludvigsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.