Ekonomihandläggare med inriktning inköp/upphandling

vid Institutionen för data-och systemvetenskap. Sista ansökningsdag: 2023-03-21.

Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en institution vid Stockholms universitet och har sin verksamhet i Kista och är en av de största institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. Institutionen har ca 190 anställda och ca 5 000 studenter.

Vi söker nu en ekonomihandläggare som vill arbeta i rollen som inköpskoordinator i en internationell forskningsmiljö. Är du prestigelös & serviceriktad och vill arbeta självständigt och har förmågan att växla mellan mindre och mer kvalificerade arbetsuppgifter? Då tror vi att du kommer att passa in hos oss!

Arbetsuppgifter
Du är en del av institutionens centrala administration med 12 medarbetare och administrativ chef. Du kommer huvudsakligen att arbeta med direktupphandlingar och avrop samt stödja verksamheten kring inköpsfrågor. Det är du som ansvarar för att inköpen genomförs korrekt enligt gällande regelverk och rutiner. Du kommer att genomföra avrop från avtalade leverantörer, statliga ramavtal samt utföra direktupphandlingar på uppdrag av verksamheten. I dina uppgifter ingår även att lägga beställningar i e-handelsportalen Raindance och administration kring leverantörsavtalen.

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma.Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med den centrala upphandlingsavdelningen och ingå i ett nätverk av inköpskoordinatorer på Stockholms universitet.

Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och det är därför viktigt att du som person är noggrann och bidrar till bevakning av regelverken.

Kvalifikationer
Krav


• Ekonomiutbildning på högskolenivå alternativ flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med direktupphandlingar, avrop och inköp
• God kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Vana att arbeta i ekonomisystem, förmåga att sätta sig in i nya system.
• Goda kunskaper i Office-paketet, synnerhet i Excel.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

 Meriterande


• Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola.
• Utbildning inom direktupphandling och eller offentlig upphandling.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemet Raindance.
• Erfarenhet av att arbeta i direktupphandlingsverktyg.

Personliga egenskaper

Det är viktigt att du har god servicekänsla, arbetar lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår.Kontaktytorna är många och vi vill att du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga samt att du är flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativa chefen, Tuija Lehtonen, tfn 08-16 16 26, tuija@dsv.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.