Ekonomihandläggare med inriktning mot personalfrågor

vid Historiska Institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-12-22.


Historiska institutionen är landets största ämnesinstitution inom historia. Vi utbildar studenter i historia och inom kulturvetenskapliga utbildningar varje termin. Institutionens forskning tillhör Stockholms universitets ledande forskningsområden och har åttiotalet anställda och av dessa är ett tiotal administrativ personal. Vi växer och söker dig som har ett stort eget driv och som söker en arbetsplats med bra sammanhållning.

Arbetsuppgifter
Som handläggare hos oss blir du en del av stödfunktionen på institutionen som har som uppdrag att ge ett kompetent stöd till verksamheten. Du kommer att tillhöra administrativa avdelningen som består av cirka tio medarbetare. I anställningen ingår både egna ansvarsområden och att vara backup inom ekonomi- och personalfunktionen.

Du kommer att arbeta med olika administrativa uppgifter inom ekonomi- och personalområdet utifrån institutionens behov. Du förväntas också delta i aktuella utvecklingsarbeten när det gäller exempelvis processbeskrivningar och rutiner och dina förbättringsförslag och nya idéer välkomnas. Arbetet innefattar många interna och externa kontaktytor, då du samarbetar med såväl medarbetare vid institutionen som med universitetets centrala avdelningar. Arbetet inkluderar bland annat:


• hantering och avstämning av externfinansierade projekt, bl.a. genom att ge löpande ekonomisk uppföljning till forskare och bistå vid slutrapportering
• bistå forskare med budgetplanering vid ansökningar om extern finansiering
• leverantörsreskontra och kundreskontra
• arbeta med enklare bokföring och vara behjälplig vid bokslutsarbete
• aktivt delta i Stockholms universitets ekonominätverk
• löpande personaladministration
• fakturering av lönekostnader
• stöd till ledning och medarbetare i personalfrågor.

Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:


• relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande utbildning/erfarenheter som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig
• erfarenhet av ekonomiarbete, goda kunskaper i Office-paketet, framförallt excel, mycket god förmåga att kommunicera på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Det ses som meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid universitet/högskola och om du har arbetat i ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula.

Som person är du driven, orädd och noggrann med en god servicekänsla. Du är strukturerad och har förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel och har kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och samarbeta samt att du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Anställningsvillkor
Anställningen är på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Möjlighet att omvandla anställningen till en deltidsanställning, motsvarande 80 %, finns om så önskas. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Rocio Mendoza, tfn 08-16 28 16, rocio@historia.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.