Ekonomihandläggare med inriktning mot projektekonomi och forskning

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och strävar efter ökad mångfald, lika rättigheter och frihet från diskriminering.

Ekonomihandläggare med inriktning mot projektekonomi och forskning


Konstfack söker en ekonomihandläggare med placering på ekonomienheten som består av totalt nio personer. Du kommer att ha huvudansvaret för redovisningen av högskolans forskningsverksamhet och projektekonomin för externt finansierade projekt. Vi söker dig som har bred kompetens och erfarenhet inom ekonomiområdet samt har erfarenhet av projektekonomi som exempelvis upprättande av budgetar baserat på finansiärens krav. Du ska självständigt kunna arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter inom området. 

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
En central arbetsuppgift är att ge stöd i ekonomiska frågor till projektledare som bedriver externfinansierad forskning. Du kommer också att arbeta med frågor som rör högskolans anslagsfinansierade forskningsverksamhet. I detta ingår bland annat att arbeta med:  


• Budget och budgetuppföljningar 
• Löpande bokföring och fakturahantering
• Beräkning och bokning av samfinansiering
• Ta fram underlag för lönerapportering
• Uppföljning av projektens status och ekonomi tillsammans med respektive projektledare
• Rekvirering av medel och fördelning av medel till eventuella samarbetspartners
• Upprättande och kvalitetsgranskning av ekonomiska rapporter
• Bedriva utvecklingsarbete och förbättra rutiner kring ansökningar och uppföljning av projekt 
 

Utöver detta kommer du även att arbeta mot någon av våra fyra institutioner. Inom varje institution verkar i genomsnitt ett 30-tal lärare och ca 250 studenter. Du kommer att arbeta nära institutionens prefekt och lärare. Arbetet innebär också ett nära samarbete med övriga medarbetare på ekonomienheten. I detta ingår arbetsuppgifter såsom:


• Handläggning av institutionens budgetarbete, redovisning och bokslut
• Ekonomisk uppföljning och rapportering
• Administrera institutionens ekonomi såsom att se till att fakturahantering m.m. fungerar på institutionen
• Utveckla och följa upp ekonomiska rutiner för verksamheten
• Övrigt förekommande löpande ekonomiarbete
 

Vi söker dig!
Vi söker dig som har högskoleutbildning i ekonomi och har tidigare erfarenhet av ekonomiarbete, gärna från högskola eller universitet eller annan statlig verksamhet. Ett krav är erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete med inriktning mot forskningsverksamhet. Vi ser gärna vill att du har god erfarenhet av ekonomisystemet Agresso. Du är van användare av Office-paketet och har mycket goda kunskaper i Excel.

 

Vi tror att du gillar att ha mycket kontakter och samarbeta med andra, ge service, är flexibel och prestigelös. Vi tror också att du gillar att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har lätt för att lära, är noggrann, har analytisk och pedagogisk förmåga samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

 

Då arbetet som ekonomihandläggare innebär täta kontakter med olika parter på skolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.

 

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.

 

Mer information
Om du vill veta mer om anställningen kontakta Kent Råberg, ekonomichef, på tel. 08-450 41 30. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel, tel. 08-450 41 00.

 

Ansökan
Välkommen med din elektroniska ansökan i form av ett personligt brev och din CV, märkt med diarienummer KF2022/VO2P/35 senast den 12 maj 2022.

Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb där du kan logga in med din e-postadress och ett lösenord för att söka anställningen.