Ekonomihandläggare med känsla för kommunikation och siffror

Vi söker just nu efter en medarbetare till ekonomienheten som kommer få chansen att arbeta mitt i forskningens centrum i nära anknytning till det toppmoderna Nya karolinska universitetssjukhuset.

Din roll
Tjänsten är en ekonomitjänst med inriktning mot redovisning och uppföljning. Verksamheten är komplex och arbetsuppgifterna kommer bestå av en blandning av både högt och lågt. Vanligtvis kommer du hantera löpande bokföring, omföringar, skapa kundfakturor, hantera forskningsavtal samt uppföljning av dessa för en tilldelad verksamhet. Du arbetar även paraellt med att stötta några olika forskargrupper gällande EU projekt såsom stöd vid ansökan med budget, tillämpning av finansiellt regelverk, dokumentation, uppföljning och finansiell rapportering. Kalkylering och intäkts- och kostnadsuppföljningar, ingår också i arbetsuppgifterna. Du kommer ingå i ett gäng där alla hugger i och hjälps åt och givetvis ge det stöd som verksamheten behöver, ingen dag är den andra lik hos oss.

Vem är du?
Arbetet sker i nära samverkan med andra medarbetare på institutionen och även nära samarbete andra avdelningar inom Karolinska institutet, därför är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra både på svenska och engelska. Du bör vara en fena på Officepaketet, framförallt allas favoritprogram; Excel. Har du tidigare erfarenhet av redovisning inom offentlig sektor eller annan statlig förvaltning är det självklart ett plus. Att du har en högskoleutbildning inom ekonomi och företrädesvis redovisning ser vi som givet. Det är viktigt att du är självgående och gillar att hålla deadlines. Erfarenhet av finansiell handläggning av EU projekt är meriterande. Tveka inte att söka, det du inte kan idag lär vi dig - det viktigaste är att du har rätt inställning och givetvis lägger vi stor vikt på din personlighet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av
världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får tillgång till våra moderna  friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering
Tjänsten är placering inom den centrala avdelningen för administration och avdelningen består idag av 24 framtida kollegor som arbetar inom HR, ekonomi, utbildning och administration. I ekonomienheten är vi idag nio personer som varje dag ger bästa möjliga service till organisationens alla avdelningschefer och gruppledare. Genom vår mångsidighet och breda kompetens så skapar vi kittet som håller samman institutionens alla avdelningar.

Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i avdelningar som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning, forskarutbildning och grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Mer information om vår institution hittar du här: https://ki.se/meds/kontakta-oss-0

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.