Ekonomihandläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för mediestudier. Sista ansökningsdag: 2018-04-10.

Institutionen för mediestudier är en institution vid Stockholms universitet som bedriver forskning och utbildning inom fyra huvudområden: filmvetenskap, journalistik, medie- och kommunikationsvetenskap samt modevetenskap. Verksamheten är geografiskt förlagd till två olika, men närliggande hus: Garnisonen på Karlavägen 104 (journalistik och mkv) samt Filmhuset på Gärdet (film och mode). Institutionen har cirka 100 anställda och drygt 900 helårsstudenter.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av löpande ekonomiarbete såsom leverantörsreskontra, kundreskontra, bokföring etc. Andra administrativa arbetsuppgifter som reseräkningar och resebokningar, timrapporter. Tillsammans med övriga ekonomihandläggare kommer du att vara delaktig i institutionens budget- och bokslutsarbete. Arbetet innebär också ekonomisk redovisning och uppföljning av externfinansierade forskningsprojekt, varav några kan vara EU-projekt. Du kommer att vara delaktig i hela processen från budgetkalkyler vid projektansökningar till slutredovisningen. I arbetsuppgifterna kan också ingå att utgöra back-up för personalhandläggaren.

Du kommer att ingå i institutionens ekonomiadministrativa grupp med 3 medarbetare. Den administrativa personalen, närmare 20 personer, arbetar som ett team för hela institutionen och har också en administrativ samordnare. Din arbetsplats är således såväl på Karlavägen som i Filmhuset.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen i ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande statlig ekonomiförvaltning, gärna inom universitetssektorn och gärna inom det humanvetenskapliga området. Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper och behärskar Officepaketet, inklusive Excel och Word. Kunskaper i ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula är meriterande liksom kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi och redovisning. Det är också meriterande med erfarenhet av projektredovisning och EU-finansiering. Eftersom granskning av avtal är en potentiell arbetsuppgift, är det även meriterande med sådan erfarenhet.

Du bör ha lätt för att kommunicera både på svenska och engelska, samt att samarbeta då arbetet innebär nära kontakter inom administrationens olika delar men också med andra medarbetare, lärare och forskare. Ett strukturerat arbetssätt och analytisk förmåga värderas högt. Det krävs också att du har förmåga att arbeta självständigt och vi lägger mycket stor vikt vid egenskaper såsom flexibilitet och ansvarstagande. Det är viktigt att du är öppen för att hantera olika typer av frågeställningar kring institutionens ekonomiadministration. Vi förutsätter goda kunskaper i svenska och dokumenterade sådana i engelska då institutionen till stora delar är en internationell forsknings- och undervisningsmiljö.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller i sex månader med möjlighet till förlängning med ytterligare sex månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av stf prefekt Ester Pollack tfn 08-16 30 29, ester.pollack@ims.su.se, administrativ samordnare Peter Erell, tfn 08-16 44 17, peter.erell@ims.su.se, eller controller Giulia Frontera, giulia.frontera@ims.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.