Ekonomihandläggare (tidsbegränsad anställning)

vid Planeringssekretariatet, Rektors kansli. Sista ansökningsdag: 2022-06-26.


Planeringssekretariatet är en del av universitetsförvaltningen och utgör tillsammans med Ledningssekretariatet och Rättssekretariatet Rektors kansli. Planeringssekretariatet ger stöd till universitetets ledning och ansvarar för att upprätthålla och utveckla universitetets övergripande verksamhetsplanerings- och uppföljningsprocess. Sekretariatet ansvarar även för att upprätta styrdokument för planerings- och budgetfrågor, bistå vetenskapsområden, institutioner och avdelningar i planerings- och budgetfrågor, förvaltning och utveckling av universitetets beslutsstödsystem samt bistå universitetets ledning med assistentstöd. Till Planeringssekretariatet hör även universitetets centrala miljöfunktion. Sekretariatet har totalt elva medarbetare.

Vi söker nu en vikararierande handläggare för att stödja vårt interna ekonomi- och personaladministrativa arbete inom Rektors kansli, men även för stöd till universitetsövergripande ekonomiadministration.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar budgetering, registrering, prognostisering och uppföljning, fakturahantering, hantering av anläggningstillgångar och lokaldebiteringar för Rektors kansli. Inom personaladministrationen ingår att vara stöd vid rekrytering, lönekontroller, löpande personaladministration och behörighetskontroller. I den universitetsövergripande ekonomiadministrationen ingår att upprätta underlag för debitering av universitetsgemensamma kostnader, upprätta bokföringsunderlag för fördelning av medel avsatta i fördelningsbeslut samt följa och handlägga beslut om strategiska satsningar. Du är ett stöd till de tre sekretariatscheferna och arbetar nära controllers inom Planeringssekretariatet. Rollen innebär daglig kontakt med många medarbetare och samarbete med universitetets Personalavdelning och Ekonomiavdelning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av liknande arbete och gärna högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande. Du måste ha goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel, och i ekonomisystem, exempelvis Raindance eller Agresso. Du ska även ha goda kunskaper i redovisning. Kunskaper om universitetets administrativa system Mercur, Primula och ReachMee är meriterande liksom likartat arbete inom högskolesektorn eller offentlig förvaltning. Arbetsuppgifterna förutsätter att du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt, tar egna initiativ, håller tidsgränser samt är flexibel och utåtriktad. God förmåga att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra, liksom skicklighet i att uttrycka sig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, är viktiga egenskaper. För att trivas hos oss tror vi att du vill bidra till verksamhetsutveckling och att du är en person som uppskattar att samarbeta och ha många kontaktytor. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat t.om 2023-02-28 som avser heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller 2022-08-15.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av planeringschef Karin Fürstenbach, tfn 08-16 22 81, karin.furstenbach@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.