Ekonomihandläggare till CLINTEC

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) har sin huvudsakliga verksamhet förlagd till Campus Flemingsberg i anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge.

Verksamhet finns även vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och på Campusområdet i Solna. Det finns 14 enheter vid CLINTEC. Verksamheten omfattar klinisk forskning, utbildning och utveckling.

Vi arbetar i en internationell och mångkulturell miljö med grundutbildningsstudenter, forskarstuderande, utbytesstudenter inom ERASMUS-programmet, postdoktorala forskare, lärare och forskare vid Karolinska Institutet samt organisationer med gemensamma visioner om excellens i forskning, utbildning och utveckling.
CLINTEC har c:a 180 personer anställda, samt c:a 200 forskarstuderande och 400 anknutna forskare och lärare.

Avdelning
Som Ekonom kommer Du att arbeta på Prefektkansliet som är beläget på Campus Flemingsberg. Du kommer att ingå i ett team bestående av en Redovisningschef och två andra ekonomer. Kansliet består i övrigt av en administrativ chef, en personalhandläggare, en arkivarie och en administratör. Prefektkansliet är prefektens administrativa stödfunktion, som arbetar med och ger stöd åt institutionens medarbetare inom ekonomi-, personal- och övriga administrativa frågor.

Arbetsuppgifter
Som Ekonom kommer du arbeta med institutionens samtliga ekonomifrågor samt vara ett stöd för institutionsledning och enhetschefer men även enheternas administratörer. Ekonomiteamet kommer att ha ett tätt samarbete vilket innebär att du tidvis kommer att få stödja dina kollegor med olika arbetsuppgifter.
I tjänsten ingår uppgifter i varierande grad inom bland annat:

- ekonomisk uppföljning och planering
- analyser
- rapportering och budget
- leverantörs- och kundfakturor
- avtalsreskontra
- löpande bokföring

Ekonomigruppens utformning och arbetssätt kan komma att justeras något med anledning av nyligen genomförd översyn av CLINTECs ekonomifunktion, för att möta verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller motsvarande kompetens inom ekonomi, samt erfarenhet av ekonomiarbete från statlig myndighet. Arbetet kräver mkt goda kunskaper i Excel och att du är väl förtrogen med att göra kalkyler, samt har goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, analytisk och strategisk. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga att kunna förmedla ekonomisk information till icke-ekonomer, samt ett gott omdöme och integritet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso är meriterande.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.