Ekonomihandläggare till Ekonomiavdelningen

Välkommen till händelsernas centrum. Här arbetar du på regeringens uppdrag och på en myndighet som just nu behövs mer än någonsin. Som experter på alla typer av arbetsmarknadsfrågor bidrar vi med allt från analyser till konkreta insatser som gör att fler människor snabbare och lättare hittar jobb. Nu utvecklar vi nya arbetssätt, nya lösningar och nya sätt att samarbeta med olika aktörer i hela landet. Därför behövs fler engagerade medarbetare som vill vara med och driva förändring inom viktiga områden – är du en av dem?




Vi söker nyfiken och lösningsfokuserad ekonomihandläggare till enheten Redovisning och Rapportering, som har ett övergripande ansvar för kvalitet och effektivitet i myndighetens redovisning och ekonomiadministration.

Enheten Redovisning och rapportering är organiserad under arbetsförmedlingens ekonomiavdelning och i Kristinehamn arbetar ca 80 medarbetare med bland annat leverantörsfakturor, E-handel,kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt bokslut.
Nya fakturaflöden utvecklas och implementeras löpande. Vi arbetar med att ta fram nya processer,genomförande av robotiseringsprojekt samt centralisering av myndighetens ekonomiadministration.

Vi arbetar med en kraftig digitalisering och automatisering av processen för våra leverantörsfakturor och utveckling av våra e-handelsflöden. Till detta bidrar du genom att löpande arbeta i våra fakturaflöden och vara delaktig i förbättringsarbete.
Du arbetar med ett brett kontaktnät, både internt och externt.

Vi erbjuder dig en arbetsplats som värdesätter ett gott arbetsklimat med öppenhet och arbetsglädje och ett stimulerande och utvecklande arbete. Vi har goda anställningsvillkor såsom flexibel arbetstid, friskvård och förmånliga semesteravtal. Du blir placerad centralt i Kristinehamn, med närhet till centrum och resmöjligheter.

Arbetsbeskrivning
I rollen som ekonomihandläggare kommer du i huvudsak att arbeta med leverantörsfakturor och E-handel. Du hanterar avvikelser, gör kontroller och följer upp. Du är också delaktig i att ständigt utveckla våra processer och automatisera våra flöden.

Kvalifikationer och kravprofil

Du ska ha:

- Högskoleutbildning, gärna inom ekonomi eller motsvarande
- Erfarenhet av ekonomiadministration

Meriterande:

- Erfarenhet av E-handel
- Erfarenhet av stödsystemet Raindance
- Erfarenhet av att ha arbetat med inköpsrelaterade frågor.

Personliga egenskaper:

Du är aktiv och engagerad i utvecklingsfrågor samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Placeringsort, Kristinehamn med tillträde så snart som möjligt. Visstidsanställning tom 31/5 2021,med möjlighet till förlängning. Urval sker löpande.

Ansökan
Välkommen med din ansökan märkt Af-2020/0059 3913 senast den 13 november. Bifoga ditt CV där du beskriver din arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Kontaktpersoner
Johanna Hansson, Sektionschef, 010 486 47 58
HR-Partner Lena Bröderman 010 487 41 03
Peter Eriksson, ST 010-486 84 41
Liljana Talevska , SACO, 010-487 02 15
Sara Sakhnini , SEKO, 010-488 60 82

 

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.