Ekonomihandläggare till enheten för finansiell styrning

Ekonomiavdelningen ansvarar för Polismyndighetens finansiella styrning inklusive miljöledning, lokalförsörjning, service, inköpsverksamhet och verksamheten som bedrivs vid ekonomienheterna inom en polisregion eller en avdelning.

Enheten för finansiell styrning ansvarar för Polismyndighetens finansiella styrning samt miljöledning. Polisens anslag uppgår till ca 21 miljarder kronor och i uppdraget ingår ansvar för bl.a. prognos, budgetfördelning och uppföljning, samt att bedriva ett nära samarbete med ekonomienheterna inom en region eller en avdelning. Enheten ska bestå av funktionerna ekonomisk planering och uppföljning inklusive miljöledning samt redovisning.



ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomihandläggare i leverantörsreskontran arbetar du framförallt i affärssystemet Agresso. Du arbetar med leverantörsfakturahantering och betalningar, utför löpande redovisning avseende utbetalningar samt genomför månatliga bank-, moms- och kontoavstämningar.
Därutöver kommer du att arbeta delvis i vår supportfunktion med att svara på frågor som rör leverantörfakturahantering och inköp. Vid bokslut kommer du att delta i bokslutsarbete.

Förutom den löpande redovisningen arbetar vi med processutveckling för leverantörsfakturahantering. Du kan därför komma att delta i utvecklingsprojekt kopplat till detta och utbilda andra handläggare i nya och befintliga rutiner.

Vi arbetar nära andra grupper och du kan ibland behöva arbeta med arbetsuppgifter kopplade mot redovisning, kundinbetalningar och kundfakturaprocessen.

Anställningen är på heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasial eller eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt
• Erfarenhet av arbete i ekonomisystem
• God vana av att arbeta i Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift


Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av redovisningsarbete inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso
• Erfarenhet eller kännedom om Lean Production


Arbetstrycket är tidvis högt och du bör vara stresstålig och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har god förmåga att analysera och lösa problem. Arbete ställer krav på att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt en hög servicekänsla och positivt kundbemötande. Du är effektiv, noggrann och ansvarsfull samt har en god pedagogisk förmåga
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.






ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Varmt välkommen med din ansökan!