Ekonomihandläggare till stadens centrala ekonomifunktion

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Avdelningen för ekonomi- och hållbarhetsstyrning tillhör stadsledningsförvaltningen och är stadens centrala stödfunktioner. Uppgifterna präglas av ledning, samordning och utvecklingsfrågor med inriktning mot stadens gemensamma ekonomiadministrativa rutiner och processer samt hållbarhetsfrågor och folkhälsa.

Vi sköter också ekonomiadministrationen för kommunstyrelsens egna verksamheter samt stadens centrala ekonomiadministration i form av löpande redovisning, förvaltning av ekonomiadministrativa system, koncernredovisning samt budget och årsredovisning. Staden använder ekonomisystemet Unit4 ERP/Business World On/”Agresso”, beställningssystemet Proceedo samt Hypergene för verksamhetsuppföljning.

Mer information finner du på vår hemsida, www.molndal.se

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ekonomihandläggare till Avdelningen för ekonomi- och hållbarhetsstyrning, Enheten för system och stöd.

Tjänsten ingår i en grupp som främst arbetar med stadens kund- och leverantörsfakturor. I övrigt ingår även registervård, systemadministration och övriga administrativa uppgifter. Enheten är en stödfunktion vilket innebär att tjänsten också omfattar service mot stadens verksamheter. Tjänsten har telefon- och skriftlig kontakt framför allt med stadens medborgare och leverantörer.

I tjänsten ingår att ansvara för avdelningens centrala mail samt att lämna ut fakturor och information i enlighet med offentlighetsprincipen.

Tjänsten kommer att förändras löpande för att anpassas till den tekniska utvecklingen och verksamheten.


KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi alternativt likvärdig erfarenhet - Skallkrav

Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i tal och skrift. - Skallkrav

Du har erfarenhet och är van användare av ekonomiadministrativa system - Meriterande



Noggrann - Skallkrav
Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Serviceinriktad - Skallkrav
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande.

Strukturerad - Skallkrav
Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.



ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.