Ekonomihandläggare Utbildningskansliet

Hos oss i den moderna kurorten Ronneby kan du bli delaktig i utvecklingen av ett hållbart samhälle med människan i fokus. Ronneby kommun har ca 30 000 invånare och ligger attraktivt mellan hav och skog. Vi har bra kommunikationer med bil, tåg och flyg.

Inom kommunen jobbar ca 2 500 anställda för att ge bästa möjliga service till våra invånare, besökare och företagare. Vill du bli en av oss?



ARBETSUPPGIFTER
Utbildningsförvaltningen i Ronneby är den största förvaltningen i kommunen. Vi är ansvariga för ca 1400 medarbetare och ca 5 000 barn och elever. Förvaltningens utbildningskansli är lokaliserad på Stadshuset i Ronneby. Vi söker nu en handläggare då vår nuvarande går i pension. Som handläggare på utbildningskansliet arbetar du förvaltningsövergripande och nära övriga funktioner inom kansliet. Tillsammans med den andra handläggaren på kansliet samkör ni vissa uppgifter och tar er an uppdraget som ett team, men hanterar också vissa uppgifter individuellt som ni har spetskompetens för.

Vanligt förekommande och återkommande uppgifter är till exempel: hantering av interkommunal ersättning och ersättning till fristående enheter inom för, grund- och gymnasieskolan, kontering av fakturor centralt (förvaltningschef), bevakning av hyresavtal, bevakning av attesträtt, krav- och avgiftskontroll, kontaktperson för gymnasieskolans antagning, hantering av diverse statsbidrag, ansökningar migrationsverket, diarieföring med mera

Du arbetar dagligen i flera av våra system som är IST, Visma, Ciceron med flera.

Utbildningskansliet är en liten enhet på ca 10 personer bestående av nyckelfunktioner som samtliga arbetar förvaltningsövergripande. Som handläggare är du en viktig del i detta team det är tillsammans vi gör skillnad för de som möter våra barn och elever varje dag.

Som handläggare på utbildningskansliet är du direkt underställd förvaltningschef och arbetar delvis nära denne gällande uppföljning av fakturor, attester, diarieföring och andra övergripande frågor som faller in under uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Du bör vara bekant med ovan nämnda uppgifter samt verksamhetssystem och inneha en adekvat digital kompetens. Att du har kunskap om skolans verksamheter ser vi som fördelaktigt. Du har en vilja att utvecklas och ser det som inspirerande att ta dig an nya utmaningar. Du har också en förmåga att inta ett övergripande perspektiv och har lätt att samarbeta med kollegor och kan inta olika roller i en process.

Som handläggare har du ofta samtal med medborgare eller andra aktörer som vill komma i kontakt med utbildningsförvaltningen. Därmed bör du vara social och trygg i att samtala med andra. Vi lägger stor vikt vid att de som kontaktar oss får en bra upplevelse och bemötande.

Stundtals kan tempot vara högt och då är det viktigt att du är flexibel och klarar av att prioritera samt arbeta under stress. Du är noggrann i det du gör och gillar att saker och ting blir klara i tid samt följer upp avvikelser som du noterar i arbetet. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Skolan är en verksamhet som styrs av flera olika lagar. Därmed krävs det att du vill, och har förmågan, att sätta dig in i nya förändringar och aktuella styrdokument.

Du bör ha erfarenhet av att arbetat framgångsrikt med liknande uppgifter och uppdrag.

ÖVRIGT
Vi arbetar för en jämn köns- och åldersfördelning och för etnisk och kulturell mångfald i våra verksamheter. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ronneby kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande vill vi att du ansöker via den digitala länken.

Tillsättning sker om erforderliga beslut fattas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.