Ekonomihandläggare (vikariat)

Institutionen för neurovetenskap omfattar ett antal forskargrupper som studerar olika aspekter av nervsystemets funktion, både under normala förhållanden och vid olika sjukdomstillstånd. Forskningsprojekten behandlar ett brett spektrum av studier på molekylära och cellulära nivåer, nätverk av nervceller, samt organisationen av nervsystemet som helhet.

Institutionen ansvarar även för grundutbildning i neurovetenskap, anatomi och histologi i ett antal av programmen vid Karolinska Institutet. För mer information, besök gärna vår hemsida; www.ki.se/neuro/start



Avdelning
Enheten för administration och infrastruktur vid institutionen för neurovetenskap består av 13 personer som arbetar inom stödprocesserna HR, ekonomi, service och infrastruktur.

Målet för samtliga stödprocesser är att stödja kärnverksamheten genom att bedriva en effektiv verksamhet av hög kvalitet, som präglas av engagemang, service och tillgänglighet.

Arbetsuppgifter
Rollen som ekonomihandläggare är självständig och omväxlande. Arbetsuppgifterna fokuseras på uppföljning och analys, men kan också vara direkt operativa. Du ska stödja framförallt prefekt och forskargruppledarna i det dagliga arbetet med avstämningar, projektuppföljningar m m. Arbetsuppgifterna innefattar även prognos- och budgetarbete. Det dagliga arbetet utförs i nära samarbete med institutionens redovisningsansvarige ekonom.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Redovisning, uppföljning och analys av intäkter och kostnader av anslag från stora och små finansiärer, allt från mindre stiftelser till EU-anslag
- Projektavstämningar med forskargrupperna
- Delaktighet i revisioner
- Utarbeta budgetar och prognoser
- Svara för hantering av investeringar – kontroll, uppföljning, aktivering av anläggningstillgångar
- Månadsavstämningar och bokslut (som back-up till redovisningsansvarig)
- Utveckling av rutiner och processer
- Ekonomiska utredningar och presentationer
- Sköta fakturering, skapa kundfakturor, hantera inbetalningar och utbetalningar

Anställningen avser ett föräldravikariat med cirka 1 års längd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som

- har ekonomutbildning med inriktning på redovisning
- har flerårig erfarenhet av bokföring, redovisning och budgetarbete och av att ha arbetat i ett större ekonomisystem. Erfarenhet av Agresso är meriterande.
- är van användare av MS Office och i synnerhet Excel

Du behöver vara noggrann, analytisk och ansvarstagande. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att vara kommunikativ och serviceinriktad värderar vi högt. Du är intresserad av utvecklings- och förbättringsarbete. Institutionen präglas av en internationell miljö och det är viktigt att du behärskar svenska och engelska bra i både tal och skrift. Har du arbetat med uppföljning och forskningsverksamhet tidigare ser vi det som meriterande.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.



Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.