Ekonomihandläggare, vikariat

Vid Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Till institutionen hör ca 450 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal och för närvarande har vi ca 150 doktorander. Institutionen bedriver grundutbildning inom både läkarprogrammet, sjukgymnastprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet.



Avdelning
Inom institutionens administrativa avdelning arbetar ett tiotal personer med ekonomi-, personal- och utbildningsadministration samt information och IT.

Ekonomifunktionen består av en redovisningsansvarig och tre ekonomihandläggare. En av våra ekonomihandläggare ska nu vara föräldraledig och vi söker därför en vikarie på 75% t o m september, med möjlighet till förlängning. 

Arbetsuppgifter
Arbetet består av löpande redovisningsuppgifter:

- Granskning av leverantörsfakturor
- Granskning av reseräkningar och utlägg
- Kundreskontra och fakturering
- Kontraktshantering i avtalsreskontra
- Intäktsbokföring
- Intrastatrapportering
- Anläggningsregistrering inkl inventering
- Avstämningar och bokslut
- Projektuppföljning inkl återrapportering till externa finansiärer 

Därutöver är du kontaktperson gentemot några av våra forskargrupper. Det innebär att ha regelbunden kontakt med forskargruppsledaren och stötta denne med den ekonomiska uppföljningen av forskargruppens ekonomi.

Kvalifikationer
Lägst gymnasieutbildning inom ekonomi, gärna eftergymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av redovisningsarbete. Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn är meriterande. Kunskaper i ekonomisystemet Agresso/UBW är också meriterande.

Vi söker dig som har servicekänsla samt en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Som person ska du vara noggrann och strukturerad. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för anställningen.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. 

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.