Ekonomikoordinator till A Society (deltid/student)

A Society är samlingsplatsen för de skickligaste konsulterna världen över! Här följer man kund och konsult längs hela resan, en resa som kan börja i Södertälje men sluta i Palo Alto. För att möta kunders och konsulters behov måste varje medarbetares vilja och ambition att leverera bästa tänkbara service vara primär. Ekonomiavdelningen på A Society spelar en viktig roll i denna vision och därför behöver man nu förstärka laget med dig som brinner för att leverera god service, gillar siffror, administration ekonomi och vill spela i ett vinnande lag!

OM TJÄNSTEN OCH FÖRETAGET
A Society är den nya tidens konsultbolag som matchar de skickligaste konsulterna med de mest attraktiva arbetsgivarna. Bolaget bygger långsiktiga relationer med såväl kund som egen-, småföretagare och partnerbolag runt om i världen. Man har stora globala kunder som man dagligen levererar specialister till. Genom sina värderingar Passion & Execution så vill bolaget uppmuntra till självledarskap och genom detta ge möjligheten att påverka både sin egen och företagets utveckling. Ekonomi och Service Management avdelningen på A Society behöver extra stöttning då arbetsbelastningen är som störst och vi söker därför efter dig som studerar och har minst 1 år kvar på dina studier. Du blir en viktig del på avdelningen och stöttar genom att leverera hög service och kvalitet i arbetet med företagets fakturering och löpande tidrapportering.

Läs gärna mer om A Society här (https://www.asociety.se/om-oss)

EXEMPEL PÅ ANSVARSOMRÅDEN:
- Administrera och kontrollera tidrapporter och matcha dessa mot kundfaktura.
- Registrera kund- och konsultfaktura i företagets CRM-system.
- Svara på mail och telefon angående frågor kring betalningar.
- Administrera ärenden som rör betalningspåminnelser.


KVALIFIKATIONER:
- Du studerar för närvarande en eftergymnasial utbildning inom ekonomirelaterat område och har minst ett år kvar av dina studier.
- Intresse att arbeta med administrativa uppgifter.
- Erfarenhet av att arbeta med kundservice, gärna via mail och telefon.
- God kunskap inom Office-paketet, främst Excel och Outlook.
- Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.
- Möjlighet att arbeta heltid över sommaren.


MERITERANDE:
- Erfarenhet av Lime CRM.

SOM PERSON TROR VI ATT DU ÄR/HAR:
- Problemlösande. Du löser självständigt problem som uppstår, du håller ett helhetsperspektiv och du hittar snabbt orsaker till ting.
- Planerar och strukturerar. Du säkerställer att arbetet sker på ett strukturerat sätt och du bryter ner dina uppgifter i processteg och delmål.

- Integritet. Du ser till att saker och ting görs på rätt sätt.
- Samarbete. Du agerar bekvämt i sociala situationer och samarbetar väl med personer både inom och utanför den egna organisationen.



ÖVRIG INFORMATION
Start: omgående.

Omfattning: deltid 20 timmar per vecka under första halvan av månaden, både under terminerna och sommarperioden.

Plats: Lund.

Anställningsform: konsultuppdrag - deltid.