Ekonomisamordnare

Diarienummer (dnr): AN 2.2.1.6-506-14

Medicinska fakulteten, som består av 13 institutioner och 2 centrumbildningar, ansvarar för utbildningar inom vårdområdet och har en omfattande forskning och forskarutbildning inom ett 80-tal forskningsämnen. Fakulteten har ca 1 100 anställda varav hälften lärare/forskare, samt ca 4 000 studenter och ca 700 forskarstuderande.

Befattningen är placerad vid UCMM (Umeå centrum för molekylär medicin). Anställningen är på heltid och tills vidare. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Provanställning på 6 månader kommer att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Att arbeta med ekonomi och personaladministration
* Ansvara för upprättande av budget, budgetuppföljning och bokslut
* Utreda, analysera och redovisa beslutsunderlag till föreståndare avseende ekonomiska och administrativa frågor
* Löpande bokföring, såsom leverantör- och kund fakturahantering.
* Uppföljning och redovisning av forskningsprojekt, däribland EU-projekt
* Personalärenden (anställningsavtal, arvodesräkningar, reseräkningar, etc.)
* Ansvara för centrumets diarium och arkivering
* Beredning av underlag för verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser
* Uppdatering av websida
* Uppföljning av forskarstuderanden och kursrapportering i Ladok
* Kursadministration i mindre omfattning

Kompetenskrav
Personen vi söker ska ha ekonomiutbildning på högskolenivå eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då arbetet innebär många kontakter med både nationella och internationella forskare, postdoktorer och doktorander söker vi dig som har god servicekänsla och lätt för att kommunicera på engelska och svenska. Vi vill att du har dokumenterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter från ekonomifunktion inom företag eller universitet. Arbetet kräver mycket god datorvana. Erfarenhet av att arbeta med Office-paketet och administrativa datorsystem är ett krav.

Övriga önskvärda kvalifikationer
* Erfarenhet från att arbeta med forskningsprojekt, gärna EU-projekt
* Erfarenhet av att underhålla websidor
* Kunskaper om Umeå universitets administrativa system såsom Raindance, Primula, Ladok.

Personen vi söker ska vara initiativrik och ha god planeringsförmåga. Viktiga förutsättningar för ett gott arbetsresultat är samverkan, självständighet, ansvarstagande och ett flexibelt arbetssätt.

Närmare upplysningar lämnas av professor Simon Tuck, 090-785 44 28 och ekonomisamordnare Mirella Alvarez, 090-785 44 37.

Skicka in ditt CV och ett personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa samt referenser.

Facklig information lämnas av SACO 090-786 53 65, SEKO civil 090-786 52 96 samt ST 090-786 54 31.