Ekonomisamordnare

CERUM, Centrum för regionalvetenskap, tillhör den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet.CERUM har i 25 år verkat som en forskningsenhet med uppgift att bedriva och utveckla forskningen bl.a. om regioner, städer, landsbygd och kommunikationer vid Umeå universitet.Forskningen bedrivs med betydande internationellt utbyte och tvärvetenskaplig samverkan med aktörer från företag och offentlig sektor samt extern finansiering.Just nu expanderar CERUM med flera projekt, bland annat ACANALYS.Vi söker därför en person som skall utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till föreståndaren och övriga anställda.Befattningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde snarast.Vi tillämpar provanställning på sex månader.Arbetsuppgifter Arbetet omfattar ett övergripande ansvar för samordning främst av enhetens ekonomiverksamhet men även av personalfrågor.Arbetet innefattar upprättande av budget, bokslut, projektplanering, genomförande av ekonomiska och administrativa utredningar samt presentation av analyser, nyckeltal och resultatuppföljning.I övrigt ingår att medverka vid övergripande planering, samordning och övergripande uppföljning av verksamheten samt att utveckla goda rutiner, medverka vid upprättande av årsrapporter, genomföra vissa upphandlingar och administrera konferenser.Enklare ekonomiadministration och andra administrativa sysslor förutsätts också rymmas inom arbetsuppgifterna.I arbetsuppgifterna ingår även, till ungefär en tredjedel, att ge stöd i kvalificerade ekonomifrågor och vissa personalfrågor till några andra institutioner bland annat till den institutionsadministratör den samhällsvetenskapliga fakulteten samtidigt söker.Kompetenskrav Du skall ha ekonomiutbildning på högskolenivå och erfarenheter från likvärdiga administrativa arbetsuppgifter.CERUM samarbetar med forskare med olika bakgrund i Sverige och utomlands samt med olika aktörer utanför universitetet varför Du måste ha god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska.Viktiga förutsättningar för ett gott arbetsresultat är lyhördhet, samverkan, självständighet och ansvarstagande.Du ska äga initiativkraft, ha god planeringsförmåga och kunna samla och bearbeta information.Du är noggrann, skicklig på att använda kalkylprogram och bra på att kommunicera ditt arbete med anställda och CERUMs uppdragsgivare.Vana från arbete med datoriserade administrativa system är också en önskvärd erfarenhet (universitetet använder sig för närvarande av bl a Raindance, Primula och LADOK).Handlingar som skickas elektroniskt ska vara i word- eller pdf-format.Söker du flera befattningar med olika diarienummer, måste du skicka en ansökan per befattning.Välkommen med din ansökan!