Ekonomisamordnare

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Tycker du om att arbeta med varierande arbetsuppgifter? Då är rollen som ekonomisamordnare på HUMlab något för dig.

Vi söker nu en engagerad och driven ekonomisamordnare till vår verksamhet. Anställningen är tillsvidare med provanställning under 6 månader.


Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Ekonomisamordnarens huvudsakliga uppgift är att utgöra ett kvalificerat stöd inom ekonomiområdet till HUMlab:s ledning.


Du ansvarar för:
• Upprättande av budget, prognoser, budgetuppföljning och bokslut
• Utreda, analysera och redovisa beslutsunderlag till HUMlab:s ledning avseende ekonomiska processer
• Upprättande av fullkostnadskalkyler och projektuppföljningar
• Hantering och redovisning av externa medel
• Beredning av underlag för verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser
• Hantering av det personaladministrativa lönesystemet
• Löpande ekonomi- och fakturahantering
• Diarieföring, arkivering och inventering
• Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten


Du kommer att ha ett nära samarbete med HUMlab:s föreståndare, biträdande föreståndare och dess administrativa chef. Arbetsuppgifterna och organisatoriskt ansvarområde kan komma att förändras över tid.


Kompetenskrav
Högskoleexamen inom ekonomiområdet samt flerårig dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete. God analysförmåga i arbetet med budget, prognos och utfall är viktig liksom erfarenhet av arbetet med olika typer av ekonomisk uppföljning. Vi söker dig med initiativförmåga och stark servicekänsla samt med erfarenhet av att koordinera, organisera, planera och prioritera inom administrativ verksamhet. Självständighet, samarbetsförmåga och förmåga att pedagogiskt kommunicera och förklara ekonomisk information är viktiga egenskaper.


Du har god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på både svenska och engelska samt är väl förtrogen med Microsoft Office-program såsom Word och Excel. De huvudsakliga administrativa stödsystemen vid Umeå universitet är för närvarande Raindance och Primula.


Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av arbete i akademisk miljö är önskvärt liksom kunskap om universitetets ekonomiska stödsystem. Det är en fördel om du har erfarenhet av personaladministration.


Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2015-08-10.


Välkommen med din ansökan!


HUMlab är en mötesplats för humaniora, kultur och informationsteknik vid Umeå universitet. Verksamheten inkluderar en tekniskt avancerad och öppen studiomiljö som sträcker sig över två campus och en mångfald av digitala plattformar. HUMlab är en arbetsenhet under Humanistisk fakultet. Enheten har ca 25 anställda inom forskning, undervisning, tekniskt support och utveckling samt administrativ personal. I mötet mellan exempelvis studenter, forskare, konstnärer, entreprenörer och internationella gäster skapas möjligheter att arbeta gränsöverskridande, experimentellt och tvärdisciplinärt.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.