Ekonomisamordnare

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning
Institutionen för datavetenskap är just nu i en tillväxtfas som främst drivs med externa medel, vilket bland annat medför ökat behov av extern ekonomirapportering.

Institutionen är en internationell arbetsplats med många och varierande ekonomiärenden. Vi har anställda från nära tjugo länder och är cirka 130 medarbetare. Institutionen är involverad i flera internationella projekt.

Då vår ekonomisamordnare har ett uppdrag att administrera uppbyggnaden av ett nationellt forskningsprogram behöver vi förstärka vår ekonomifunktion med ytterligare en ekonomisamordnare. Anställningen avser tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna som ekonomisamordnare ingår följande:

- Ta fram underlag för samt upprätta institutionens budget, prognoser och bokslut
- Samordna det ekonomiadministrativa arbetet vid bokslut och prognostillfällen
- Samordna arbetet över institutionens ekonomiadministratörer
- Utgöra ett kvalificerat stöd för personal och ledning inom ekonomiområdet, exempelvis budgetstöd med fullkostnadskalkyler vid projektansökningar, analyser och utredningar
- Bistå forskargrupper med uppföljning och analys av ekonomiskt resultat, inklusive konsekvensanalys av olika scenarios utifrån ekonomiska perspektiv
- Upprätthålla och utveckla ekonomiadministrativa processer och rutiner för ekonomisk uppföljning och rapportering av forskningsprojekt samt ansvara för kontraktsreskontra
- Följa upp och ansvara för ekonomisk rapportering av EU-projekt och andra externfinansierade projekt samt ansvara för att ta fram relaterat revisionsmaterial.
- Hantera rekvisitioner från externa projektpartners
- Löpande bokföring och övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter i samband med den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer

Du har Civilekonomexamen eller högskoleexamen inom företagsekonomi och flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inklusive självständigt upprättande av budget och bokslut. Du behärskar pivottabeller i Excel, och kan använda dem för att sammanställa och analysera ekonomiska utfall och finansieringsalternativ. Du har förmågan att förmedla och beskriva dina slutsatser på ett pedagogiskt sätt. Du har god datorvana och är väl bekant med övriga program i Office-paketet. Eftersom en stor del av personalen har annat modersmål än svenska behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både engelska och svenska.
Du ska ha god samarbetsförmåga, initiativförmåga, arbeta utvecklingsinriktat samt ha analytiskt förmåga.
För att lyckas i arbetet som ekonomisamordnare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta självständigt och noggrant. Du är en person med integritet som tar stort ansvar för ditt eget arbete. Du tar reda på den information du behöver för att komma vidare i arbetet, och fortbildar dig kontinuerligt i gällande regelverk och stödordningar. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande är om du har dokumenterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter liksom erfarenhet av statlig förvaltning inom högskola och universitet samt erfarenhet av ekonomisk rapportering av gentemot externa finansiärer.

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:

- CV och personligt brev där du beskriver dig själv och varför du är den vi borde anställa.
- Kontaktuppgifter till minst två referenser.
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenheter etc.).

Närmare upplysningar lämnas av biträdande prefekt Lennart Edblom, 090-786 6137, lennart.edblom@umu.se eller ekonomisamordnare Carina Gustafsson, 090-786 6330, carina.gustafsson@umu.se

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2020-10-23.

Vi ser fram emot din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.