Ekonomisamordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter
Institutionens administration befinner sig i en utvecklingsfas och vi söker dig som vill vara med att leda den fortsatta utvecklingen av institutionens ekonomiarbete.

Du kommer att arbeta med sammanställning och kommunikation av avdelningarnas och institutionens ekonomiska situation mot fakultets- och universitetsnivån men även inom institutionen mot ledning och olika beredningsorgan. Du kommer att ha ansvar i budget- och bokslutsprocessen samt för framtagning av efterfrågade beslutsunderlag. Du är ett viktigt stöd till institutionsledningen i deras planering och uppföljning av verksamheten.

Rollen innebär att stötta och leda övriga ekonomer i den dagliga verksamheten samt driva fortlöpande förbättring av gemensamma processer, rutiner och arbetssätt. Du kommer att leda möten inom funktionen.

Rollen som ekonomisamordnare kombineras med ett uppdrag som funktionsansvarig som ett stöd till den administrativa chefen. Funktionsansvaren är tidsbegränsade uppdrag som utses och förlängs av den administrativa chefen. Du kommer organisatoriskt att rapportera till den administrativa chefen och ingå i den administrativa ledningsgruppen tillsammans med administrativ chef och övriga funktionsansvariga.

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig är ett krav. Mångårig erfarenhet från ekonomiarbete är ett krav och inom offentlig sektor, särskilt vid högskola eller universitet är meriterande. Du är väl insatt i rådande regler och rutiner på ekonomiområdet. Du har även god erfarenhet att kommunicera och leda utvecklingsarbete. Meriterande är erfarenhet av arbets- eller projektledning. Det är även meriterande att ha arbetat med de ekonomisystem som används inom universitetet såsom Agresso, Panorama och Proceedo. Vi förutsätter att du har god datorvana (Officepaketet och särskilt Excel).

Arbetet kräver förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete och vi ser att du är en lösningsorienterad person som trivs bra med att arbeta både i grupp och självständigt. Som person är du flexibel, motiverad, prestigelös och har integritet. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann och bra på dokumentation och föredragning av ärenden till ledning. Du har en god analytisk förmåga, ett proaktivt synsätt och lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och är en ”god pedagog”. Du behöver också vara stresstålig och kunna prioritera eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen
Agneta Johnsson, Administrativ chef, 031-786 4708/0709932193, agneta.johnsson@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-02-25  


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.