Ekonomisamordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 360 medarbetare och cirka 440 Mkr i omsättning.

Arbetsuppgifter
Som ekonomisamordnare har du ansvaret för det ekonomiadministrativa arbetet vid institutionen och utgör ett kvalificerat stöd till ledningen. Ekonomigruppen består förutom ekonomisamordnaren av sju ekonomer och ekonomiadministratörer och du kommer att arbetsleda gruppen i det löpande arbetet och ansvara för rutinerna för de olika ekonomiska processerna. Du samordnar budget- och bokslutsarbetet och stöttar ekonomer och ekonomiadministratörer i deras arbete gentemot avdelningarna. Institutionen hanterar ett stort antal forskningsprojekt och ekonomifunktionen ansvarar för att dessa handläggs, budgeteras, följs upp och redovisas enligt gällande interna och externa regler samt stöttar forskarna med den ekonomiska delen av forskningsprojekten. I din roll ingår även att handlägga ekonomin kring institutionens grundutbildning och forskarutbildning.

Som ekonomisamordnare utgör du ett stöd till medarbetarna inom ekonomigruppen såväl som  övriga medarbetare inom administrationen och inom den övriga verksamheten på institutionen. I arbetsuppgifterna ingår även att företräda institutionen i ett fakultetsgemensamt nätverk.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom ekonomi eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt samt flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom ekonomi. Du behöver också vara en avancerad användare av Excel. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbetsledning och om du arbetat inom statlig myndighet. Vi arbetar med Agresso och Hypergene och det är en fördel om du har kunskap om dessa system.

I rollen som ekonomisamordnare behöver du ha goda ledaregenskaper och vara en god pedagog. Du tar egna initiativ och är drivande i utvecklingsarbete. Du har även god samarbetsförmåga men är också bra på att få andra att samarbeta. Ekonomifunktionen ger service till andra delar av institutionen och dess intressenter. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har även god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare och heltid med placering vid Institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tillträdande administrativ chef Birgitta Vallhagen, tfn 031-786 5007, e-post: birgitta.vallhagen@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-06-24.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.