Ekonomisamordnare

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Anställningen är ett föräldravikariat på 10 månader med eventuell förlängning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Ekonomisamordnarens huvudsakliga uppgift är att bistå institutionens prefekt och utgöra ett kvalificerat stöd inom ekonomiområdet.

Du ansvarar för:
• Upprättande av budget, prognoser, budgetuppföljning och bokslut
• Utreda, analysera och redovisa beslutsunderlag till prefekten avseende ekonomiska och administrativa processer
• Upprättande av fullkostnadskalkyler och projektuppföljningar
• Uppföljning och redovisning av externa medel
• Hantering av löpande bokföring, såsom interna och externa leverantörs- och kundfakturor
• Beredning av underlag för verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser
• Genomförande av administrativa utredningar
• Diarieföring, arkivering och inventering


Du kommer att utföra dina arbetsuppgifter nära prefekt, studierektor, studieadministratör och annan personal vid institutionen.

Kompetenskrav
Högskoleexamen inom ekonomiområdet samt flerårig dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete. Vi söker dig med initiativförmåga och stark servicekänsla samt med erfarenhet av att koordinera, organisera, planera och prioritera administrativ verksamhet inom större arbetsenheter. God analysförmåga i arbete med budget, prognos och utfall är viktigt för uppdraget liksom erfarenhet av arbete med olika typer av ekonomisk uppföljning.
God datorvana och kunskaper i Officepaketet. De huvudsakliga administrativa stödsystemen vid Umeå universitet är för närvarande Raindance och Primula. Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift är ett krav.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av arbete i akademisk miljö är önskvärt liksom kunskap om universitetets ekonomiska system.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.