Ekonomisamordnare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Är du en person som tycker om att utveckla nya arbetsformer? Trivs du i en miljö som är i ständig förändring? Har du lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och se möjligheter till utveckling? Tycker du dessutom om att befinna dig i en internationell forskningsmiljö eller önskar vara i en?  

Sociologiska institutionen och Institutionen för socialt arbete söker en erfaren ekonomsamordnare som kan driva och utveckla vår ekonomifunktion tillsammans med vår andra ekonom.

Vilka är vi?
Sociologiska institutionen och den nyinrättade Institutionen för socialt arbete vid Uppsala universitet befinner sig i en spännande utvecklingsprocess, både organisatoriskt och genom satsningar i form av internationella rekryteringar och externfinansierade forskningsprojekt, inklusive EU-finansiering. Vi söker därför dig som vill vara med oss på den fortsatta resan genom att utveckla arbetsformer och bidra till ett välfungerande samarbete mellan de olika delarna av organisationen. Hos oss verkar du i en innovativ och anrik miljö. Du får arbeta med ett meningsfullt uppdrag, till nytta för samhället. Vi sitter i trevliga lokaler på Campus Engelska parken.

Hur är det att arbeta hos oss?
Som ekonomisamordnare ingår du i den institutionsgemensamma administrativa enhet som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar.  Vid enheten finns ytterligare en ekonom och vid behov anlitas även amanuenser och/eller studentmedarbetare. I samråd med administrativ chef fördelar du arbetsuppgifter och ger stöd och arbetsledning för medarbetare inom ekonomiområdet. Ditt arbete är mycket självständigt men sker i nära samarbete med prefekter och forskare.

Den administrativa enheten består av ekonomi-, HR-, forsknings- och forskarutbildningsadministration samt kursadministration och studievägledning. Alla medarbetare är specialiserade i sina områden men arbetar funktionsöverskridande när så är påkallat så att vi gemensamt skapar de bästa förutsättningarna för att tillhandahålla stöd och service gentemot våra forskare, lärare och studenter.
 
Vi är angelägna om att våra medarbetare mår bra och har förutsättningar att uppnå goda arbetsresultat. En god balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss, vilket möjliggörs genom förmåner som friskvård, flexibla arbetstider och vissa möjligheter till distansarbete.  Som statligt anställd har du fler semesterdagar än de lagstadgade 25 dagarna per år. Vi erbjuder även goda möjligheter till kompetensutveckling genom kurser och internationella kompetensutbyten via ERASMUS.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet: https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter

- Leda och samordna budgetarbetet inom institutionerna och säkerställa att anvisningar och tidsplaner följs.
- Ge stöd och arbetsledning för medarbetare inom ekonomiområdet.
- Ansvara för tertial- och helårsbokslut samt löpande analysera verksamhetsutfallet.
- Säkerställa att korrekt redovisning sker av externa forskningsanslag, utifrån de särskilda regler som gäller för myndigheten såväl som för respektive finansiär. Du kommer även arbeta proaktivt, tillsammans med forskare, för att kunna identifiera nya möjligheter att söka anslag.
- Vara institutionerna kontakt gentemot centrala verksamheter och externa finansiärer i ekonomifrågor.
- Vid behov vara beredd att arbeta även med verksamhetsnära uppgifter som till exempel bokföring, kontraktshantering och upphandling.
- Vara drivande i institutionernas utvecklings- och förändringsarbete genom att initiera och utarbeta planerings- och uppföljningsrutiner som stödjer institutionernas verksamhetsplanering och styrning.

En viktig del av arbetet är att presentera beslutsunderlag och annan ekonomisk redovisning som behövs för att ta strategiska beslut vid institutionerna. Du medverkar i beredningen av olika ärenden genom att prognosticera och redovisa ekonomiska konsekvenser. Utifrån dessa arbetsuppgifter är det vanligt förekommande att du i rollen som ekonomisamordnare är föredragande för prefekter, ledningsgrupper och institutionsstyrelser.

Kvalifikationskrav


- Civilekonomexamen eller liknande kompetens som förvärvats genom arbete.
- Flerårig dokumenterad erfarenhet, erhållen i närtid, av kvalificerat ekonomiarbete inklusive upprättande av budget, bokslut, redovisning, uppföljning, analys och prognostisering
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Excel.

Meriterande

- Vana vid ekonomisystem Raindance eller annat likvärdigt större ekonomisystem.
- Erfarenhet av arbete med EU-finansierade projekt. 
- Kunskap om olika källor till forskningsfinansiering.
- Vana av att hantera avtal och upphandlingsprocesser.
- Erfarenhet av och fallenhet för att visualisera och kommunicera ekonomisk information till personer med annan yrkesbakgrund.

Vi fäster mycket stor vikt vid personlig lämplighet. I denna befattning är det viktigt att du:

Är bra på detaljerna samtidigt som du kan se det stora sammanhanget, och har god analytisk- och utredningsförmåga. Är strukturerad, engagerad, ansvarstagande och resultatfokuserad samt har förmåga att prioritera och delegera.

Om anställningen 
Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning om sex månader kan komma att tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Intervjuer och arbetsprov (case-uppgifter) kan komma att påbörjas innan annonsperioden är avslutad.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Helena Olsson, administrativ chef, 018-471 51 85

Välkommen med din ansökan senast den 30 maj 2023, UFV-PA 2023/1798.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.