Ekonomisamordnare

Arbetsuppgifter
Som ekonomisamordnare har du en mycket central roll där du arbetar nära prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp.

Förutom att stötta prefekten, som leder institutionen, kommer du även självständigt arbeta med att utveckla och dokumentera processbeskrivningar och arbetsmanualer gällande institutionens rutiner och strategi när det kommer till ekonomiska frågor, samt bistå med att leda det ekonomiska och administrativa arbetet. Du tar fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler till institutionens styrelse, samt ger stöd till ansvariga chefer på olika nivåer i ekonomi- och planeringsfrågor.

På uppdrag av prefekten och institutionsstyrelsen upprättar du institutionens budget och ansvarar för tertial- och helårsbokslut, samt kvartals och månadsvis löpande ekonomisk uppföljning och analys av verksamhetsutfallet. Du kommer också att initiera och utarbeta planerings- och uppföljningsrutiner som naturligt stöder institutionens verksamhetsplanering och styrning.
Du kommer att arbeta med att säkerställa att korrekt redovisning sker av externa forskningsbidrag där det ingår att följa upp och redovisa forskningsprojekt gentemot projektledare, externa finansiärer och uppdragsgivare utifrån de särskilda regler som gäller för universitetet som statlig myndighet. Du kommer med andra ord att bistå den forskande personalen i ekonomi- och planeringsfrågor löpande.

Utöver detta blir du institutionens kontakt gentemot centrala verksamheter. I tjänsten ingår ett delat ansvar för viss administration, så som inventering, attestering av bokomföringar, anläggningsredovisning och diarieföring. Övriga inom institutionen förekommande administrativa uppgifter kan komma att ingå i tjänsten.



Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom ekonomi. Du har flerårig erfarenhet av självständigt ekonomiarbete, inklusive arbete med kvalificerade redovisningsfrågor, medelsförvaltning, uppföljning, rapportering, budget- och bokslutsarbete.


Arbetsuppgifterna kräver god förmåga till självständigt arbete, ansvarstagande, helhetsperspektiv, verksamhetsfokus, ett pedagogiskt tänk och god kommunikationsförmåga. Vi ser även att du har god förmåga till att ta initiativ och organisera, samt håller en hög nivå av service i ditt arbete genom noggrannhet och mycket god samarbetsförmåga. Kunskap om statlig redovisning och dess redovisningsmodell samt att vara bokslutssjälvständig är ett krav för denna tjänst. Mycket god språklig förmåga i svenska och engelska samt mycket god datorvana krävs också för att kunna lyckas i denna roll. Stor vikt kommer även att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet från universitet/högskola, och universitetets ekonomisystem Raindance och Primula är meriterande. Även erfarenhet av arbete med bidragsfinansierad forskning, EU-finansierade projekt och vana av att hantera avtal är meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 240101 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Johan Kreuger, 018-471 4079, johan.kreuger@mcb.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 16 november 2023, UFV-PA 2023/3885.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 54 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.


Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.