Ekonomisamordnare till kemiska institutionen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Vill du ha ett arbete i en dynamisk miljö där du får lösa komplexa frågor, strukturera, samordna och driva ekonomiska processer i ett större team? Har du erfarenhet av att jobba med kvalificerat ekonomiarbete? Då vill vi förstärka vårt team med dig! Välkommen med din ansökan senast 11 januari 2022.

Som ekonomisamordnare är du en del av vår ekonomigrupp inom det administrativa teamet vid kemiska institutionen. Teamet, består av 9 personer som jobbar med ekonomi- och studieadministration. Detta är en ny roll hos oss på kemi, du kommer därför ha möjlighet att vara med och utforma rollen.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att ha det övergripande och samordnande ansvaret för kemiska institutionens ekonomi. Du ansvarar för utveckling av rutiner, system och mallar inom ekonomiområdet. Du samordnar arbetet med processen kring budget, prognos och bokslutsarbete för institutionen.Du fungerar som stöd i ekonomifrågor till gruppens ekonomiadministratörer. Du stöttar ledningen genom att ta fram ekonomiska underlag så att de kan fatta strategiska beslut. Du stöttar prefekt med remissvar och frågor inom ekonomiområdet. Du kommunicerar ekonomi i olika forum så som råd, arbetsplatsträffar och vid samverkan. Stöd och hjälp med ansökningar, information till forskare och administratörer vid kemiska institutionen, stöd för att dokumentering görs enligt gällande regler. Vidare ingår projektredovisning/hantering av forskningsmedel, ekonomiska uppföljningar och granskning av ekonomiska ärenden. Du administrerar bidrag från statliga och privata forskningsfinansiärer samt från EU.

Kompetenskrav
Vi söker dig med högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande. I undantagsfall kan kravet uppnås genom lång och gedigen erfarenhet av att arbeta med kvalificerade ekonomifrågor i en stor organisation (gärna inom universitet eller högskola). Flerårig erfarenhet av ekonomiarbete och erfarenhet av att jobba med budget, prognos och bokslut är ett krav.Vår institution har en stor internationell prägel, du behöver därför kunna kommunicera i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vi använder oss av Excel i hög utsträckning, det är därför viktigt att du har god användarkompetens i programmet.

Du är en självgående person som tar ansvar, strukturerar och driver processer vidare. Du har en god problemlösande analysförmåga och en helhetssyn som gör att du lätt kan lyfta blicken. Att informera om ekonomi i olika forum kommer vara en del av rollen, det är därför viktigt att du har en god muntlig kommunikation.

Det är meriterande att ha erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet, gärna inom universitet eller högskola. Erfarenhet av samordning och erfarenhet av att administrera EU-projekt, gärna i en koordinerande roll, är också meriterande.

Villkor
Anställningen avser heltid och tillsvidare med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Din ansökan, bestående av CV, personligt brev som beskriver varför du söker anställningen samt relevanta intyg/betyg, görs via vårt e- rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den 11 januari 2022.

Vid frågor är du välkommen att kontakta Henrik Antti, prefekt, 090-786 53 59,  mailto:henrik.antti@umu.se.

Välkommen med din ansökan!

 

Om oss på kemiska institutionen
Kemiska institutionen är den största institutionen inom Teknisk-naturvetenskaplig fakultet och har närmare 200 anställda, varav ca 40 forskarstuderande och en stark och expanderande forskning. Vi omsätter ca 210Mkr/år varav 90Mkr är finansierat av externa finansiärer.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.