Ekonomisamordnare till Sociologiska Institutionen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Sociologiska institutionen söker en ekonomisamordnare för arbete med institutionens ekonomi.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med start 2022-05-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.  

Du kommer att ingå i ett administrativt samarbete mellan institutionerna pedagogik, psykologi och sociologi. Det innebär att din arbetsplats är belägen så att du kommer att ha kollegor så väl inom den egna institutionen som inom samarbetets stödverksamhet rörande ekonomi och personalfrågor.

  
Arbetsuppgifter 

Arbetsuppgifterna består av kvalificerat och självständigt ekonomiarbete som omfattar att driva och samordna ekonomiarbetet på Sociologiska institutionen. I arbetsuppgifterna ingår även att ge kvalificerat stöd och rådgivning till institutionsledning, forskningsledare samt övriga medarbetare i ekonomiska frågor. Upprättande av budget, prognos och bokslut samt projektbudget vid forskningsansökningar och vid ekonomisk analys av institutionens verksamhet är återkommande arbetsuppgifter. 
 
Sociologiska institutionen har två huvudsakliga verksamhetsområden, undervisning och forskning som finansierar verksamheten. Forskning genomförs bland annat genom externfinansierade forskningsprojekt, som ska administreras, följas upp och återredovisas till finansiären utifrån specifika avtal och kontrakt. Löpande ekonomihantering, t.ex. kontering av leverantörsfakturor, fakturering samt inrapportering i anläggningsregister, är arbetsuppgifter som också ingår i tjänsten. Även ärenden i form av reseräkningar och utlägg hanteras av ekonomisamordnaren. Du förväntas också medverka i utvecklingen av rutiner inom ekonomiområdet på institutionen likväl som inom det administrativa samarbetet. 


Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid inom ramen för det administrativa samarbetet.  


Kvalifikationer 
Du har högskoleexamen på lägst kandidatnivå inom ekonomiområdet eller motsvarande, samt dokumenterade goda kunskaper i redovisning. 

Vidare krävs god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, samt att du kan kommunicera väl muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Erfarenhet av samordning och av att administrera större projekt ex EU-projekt, gärna i en koordinerande roll, är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat, självständigt, ekonomiarbete vid en större organisation är även meriterande.  


Du är en självgående, noggrann, problemlösande person som tar ansvar, strukturerar och driver processer framåt. Du har en god analysförmåga som gör att du lätt kan lyfta blicken och se samband. I rollen ingår att informera om ekonomi i olika forum och därför är det viktigt att du har en god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga likväl som en god samarbetsförmåga. 


I arbetet kan du stöta på en mångfald av situationer vilket ställer krav på att kunna arbeta utvecklingsinriktat, målmedvetet och effektivt. En hög integritet och ett gott ordningssinne är andra nödvändiga egenskaper för anställningen. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan 
Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 2022-02-28. Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.