Ekonomisekreterare

Är du intresserad av en administrativ roll med inriktning ekonomi? Hos oss är du med och bidrar till att gymnasieskolorna i Västerås får rätt förutsättningar till att bedriva en god undervisning med rätt ekonomiska medel!

Resursplanering och myndighet är en ny enhet sedan ett år tillbaka som tillhör Barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde Hemkommun och kansli. Vi är 7 personer som tillsammans ansvarar för att nämndernas budgetramar beräknas utifrån demografiska och lokalmässiga förändringar men också för uppföljning och redovisning av ekonomin. Vi utgår ifrån bidrag på lika villkor och ansvarar för att beslut om grundbelopp kommuniceras och skickas till fristående förskolor och skolor. Vi ser även till att den månadsvisa bidragsberäkningen fungerar och att resurstilldelningsrapporter och utbetalningar når fram till skolorna.


ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomisekreterare hos oss har du en viktig funktion där du får jobba med allt ifrån kontering av fakturor, redovisning och uppbokningar till att ta fram statistik och underlag. Du registrerar elever på fristående enheter för att säkerställa att den månadsvisa resursfördelningen blir korrekt, vilket även innebär löpande kontakt med gymnasieskolor och andra kommuner. Vi ser en spännande framtid för vår enhet och vill att du är med och bidrar till utvecklingen hos oss. Vi är en liten arbetsgrupp som jobbar självständigt i våra olika roller men är med och stöttar varandra och samarbetar dagligen i olika frågor. Vi är måna om att det vi gör håller en hög kvalitet eftersom det i slutändan gynnar eleverna ute i verksamheterna.

KVALIFIKATIONER
Du har aktuell erfarenhet av administration och ekonomi och en avslutad gymnasieutbildning. Du är van att hantera fakturor och att ta fram statistik. Du har systemvana och du har lätt för att utrycka dig i både tal och skrift. Har du arbetat i Extens är det meriterande. Även arbete i en större organisation tidigare är en fördel. Om du har någon vidareutbildning inom ekonomi är även det något som vi ser som extra meriterande.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.