Ekonomisekreterare till grundskoleförvaltningen

Ref: 20223916

Arbetsuppgifter
Nu söker grundskoleförvaltningen en ekonomisekreterare till ett utvecklande uppdrag!

I rollen som ekonomisekreterare hos oss utbildar, vägleder och stödjer du verksamheten i redovisningsfrågor på ett proaktivt sätt. Du kommer också att arbeta operativt med att kvalitetssäkra löpande redovisning, delårs- och årsbokslut.  Vidare arbetar du självständigt i leverantörskontra, kundreskontra, e-handel, anläggningsredovisning, momsredovisning och uppgifter kopplade till kassa och bank. Tillsammans med dina kollegor förväntas du också ta ansvar för- och delta i enhetens utvecklig av arbetssätt och modeller på olika nivåer.

Utifrån din kompetens kan olika sidouppdrag eller utvecklingsarbete ingå i ditt arbete.

Här blir du en del av ett team bestående av 17 kollegor och en kunnig chef som leder med mycket energi och ett stort hjärta. Ta chansen att bli en del av vår ekonomiavdelning och arbetet för varje elevs bästa skola!

Kvalifikationer
Vi söker dig med yrkeshögskoleutbildning med inriktning redovisning samt minst två års erfarenhet av redovisningsarbete. Har du erfarenhet av relevant arbete i offentlig verksamhet är det meriterande.

För att du ska kunna känna dig trygg och kunna leverera i ditt uppdrag krävs det att du har goda kunskaper i Excel, att du har erfarenhet av arbete i ekonomisystem samt att du har goda kunskaper i analysverktyg. Det är också ett krav att din svenska är obehindrad i både tal och skrift.

Som person tror vi att du är strukturerad och analytisk. Du får energi av att samarbeta med dina kollegor men kan också självständigt ta ansvar för ditt arbete. Vi tror även att du är en person som kan komma med nya idéer och flexibelt anpassa dig när det behövs.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Vi är ca 42 medarbetare vid grundskoleförvaltningens ekonomiavdelning. Avdelningen består av 3 enheter varav ca 18 personer arbetar på den med förskoleförvaltningen, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, fritidsförvaltningen och kulturförvaltningen gemensamma redovisningsenheten. Vårt främsta uppdrag är att ta ansvar för att rektorer och andra chefer har tillgång till ett verksamhetsnära stöd när det gäller budget, uppföljning, analys och lokalplanering. Ekonomiavdelningen har också det övergripande ansvaret för kontinuerlig utveckling av förvaltningens ekonomistyrning samt att förvaltningarnas ekonomiska redovisning är fullt tillförlitlig och sker enligt god redovisningssed.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.