Ekonomisekreterare till redovisningsenheten

Ref: 20210712

Vi söker två ekonomisekreterare till vår redovisningsenhet då en medarbetare kommer att gå i pension i sommar och enheten får utökade arbetsuppgifter efter sommaren.

Du som börjar hos oss kommer att tillhöra redovisningsenheten som idag består av 18 personer och vi sitter i fina lokaler på Kungsgatan 13, centralt i Malmö. Enheten sköter det löpande ekonomiadministrativa arbetet för Hälsa- vård- och omsorgsförvaltningen, Arbetsmarknads- och socialförvaltningen samt Funktionsstödsförvaltningen och kommer från hösten att utöka med skanning av leverantörsfakturor för hela Malmö stad.

Arbetsuppgifter
Som ekonomisekreterare arbetar du med löpande redovisningsarbete såsom leverantörsfakturor inkl. skanning, kundfakturor, anläggnings-redovisning, momsredovisning, avstämningsarbete, e-handel, systemadministration samt utför för yrket i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Ekonomisekreteraren behöver ha en god kunskap och förståelse för redovisning och de regelverk som ligger till grund för arbetsområdet samt kunna arbeta självständigt med utredningsarbete och projekt. En mycket viktig del i uppdraget är att ge stöd och service till förvaltningarnas verksamheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en YH-utbildning med inriktning redovisning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet av redovisningsarbete och en vana att självständigt arbeta med ekonomisystem och analysverktyg samt goda kunskaper i Excel. Det är meriterande om du har några års erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemet Raindance samt från arbete i offentlig förvaltning.

Eftersom fördelningen av arbetsuppgifterna inom enheten skiftar över tiden, dvs. att arbetsuppgifterna förändras vid behov, behöver du som person vara flexibel och kunna ställa om utifrån de arbetsuppgifter som blir dina.

Befattningen kräver någon som tycker om att nätverka och som har mycket god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och har därför mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du ska kunna arbeta självständigt, strukturerat och mot deadlines, och som person är du noggrann, positiv och serviceinriktad.

Om arbetsplatsen
Har du ett genuint intresse för siffror och struktur och levererar med hög kvalitet?
Nu söker vi en ekonomisekreterare till Redovisningsenheten i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen. Förutom den egna förvaltningen arbetar du även för Arbetsmarknads- och socialförvaltningen samt Funktionsstödsförvaltningen.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: 1 tjänst med tillträde snarast och 1 tjänst med tillträde i augusti/september

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.