OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Ref: 20213295
Har du ett genuint intresse för siffror och struktur, och levererar du med hög kvalitet? Se hit!
Vi söker nu en ekonomisekreterare till vår redovisningsenhet.
Du som börjar hos oss kommer att tillhöra redovisningsenheten som idag består av 18 personer och vi sitter i fina lokaler på Kungsgatan 13, centralt i Malmö. Enheten sköter det löpande ekonomiadministrativa arbetet för Hälsa- vård- och omsorgsförvaltningen, Arbetsmarknads- och socialförvaltningen samt Funktionsstödsförvaltningen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
Som ekonomisekreterare arbetar du med löpande redovisningsarbete såsom leverantörsfakturor inkl. skanning, kundfakturor, anläggnings-redovisning, momsredovisning, avstämningsarbete, e-handel, systemadministration samt utför för yrket i övrigt förekommande arbetsuppgifter.
Ekonomisekreteraren behöver ha en god kunskap och förståelse för redovisning och de regelverk som ligger till grund för arbetsområdet samt kunna arbeta självständigt med utredningsarbete och projekt. En mycket viktig del i uppdraget är att ge stöd och service till förvaltningarnas verksamheter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst en YH-utbildning med inriktning redovisning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet av redovisningsarbete och en vana att självständigt arbeta med ekonomisystem och analysverktyg samt goda kunskaper i Excel. Det är meriterande om du har några års erfarenhet av att arbeta med ekonomisystemet Raindance samt från arbete i offentlig förvaltning.
Eftersom fördelningen av arbetsuppgifterna inom enheten skiftar över tiden, dvs. att arbetsuppgifterna förändras vid behov, behöver du som person vara flexibel och kunna ställa om utifrån de arbetsuppgifter som blir dina.
Befattningen kräver någon som tycker om att nätverka och som har mycket god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och har därför mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du ska kunna arbeta självständigt, strukturerat och mot deadlines, och som person är du noggrann, positiv och serviceinriktad.
Om arbetsplatsen
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Kontaktpersoner på detta företaget
Chef Anders Färemo
Sektionschef Annelie Friberg
040-34 96 60
IT-samordnare Ann-Charlotte Malmros
Rekryteringskonsult Johanna Andersson
Stabs- och ekonomichef Jörgen Jepson
040-341446
Controller Madeleine Spjuth
040-342164
HR-chef Pernilla Hedin
0734-26 44 63
Sektionschef Cecilia Wenster
040-34 55 77
Sektionschef Therese Törnkvist
040-34 63 54
HR-konsult Arber Jashari
0768-91 60 98