Ekonomisk administratör till Cytiva

Har du erfarenhet av administration och är ute efter en ny spännande utmaning? Nu söker vi dig som vill arbeta som ekonomisk administratör hos vår spännande och globala kund Cytiva i Uppsala. Tjänsten beräknas starta i början januari och pågå under hela 2022, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Uppdraget är på heltid och du kommer att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag.

Om tjänsten
Avdelningsnamn: Facility Management (FM) har ett brett ansvarsområde på Cytiva Uppsala som omfattar övergripande ansvar för utveckling och förvaltning av fastigheter, service, säkerhetsskydd och krishantering. Cytiva Uppsala är i kraftig tillväxt som kräver förändringsarbete, investeringar och nytänkande, inte minst för FM. På grund av nya och ökande utmaningar behöver Cytiva förstärka sin organisation, främst avseende stöd till chef men även uppföljning av projekt och investeringsbudget.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som ekonomiadministratör kommer du inneha en bred och koordinerande funktion. Du kommer att stätta grupperingen med administrativ hjälp så som:

- Uppföljning och planering av budget, projekt och dagligt arbete.
- Delta i och dokumentera möten med myndigheter, externa och interna parter.
- Beställa utrustning / datorer
- Arbeta med startup för nya medarbetare
- Digital arkivering (hjälpa chef/avdelningen att hålla ordning i digitalt arkiv)
- Orderläggning (skapa inköpsordrar)

Vem är du?
För denna roll ser vi att du har tidigare erfarenhet av administration, med fördel har du även någon ekonomisk bakgrund. Du har en god datavana överlag och är van att arbeta i IT-system. Vi ser att du har goda kunskaper i Officepaketet samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av Basware eller iProcurement så är det högst meriterande.

Som person är det viktigt att du är tillmötesgående och hjälpsam i dina ärenden samtidigt som du är prestigelös och är villig att hugga in där det behövs. Du är ansvarstagande, självständig och har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter. Vidare ser vi även att du är relationsskapande, kommunikativ och trivs att arbeta i team mot gemensamma mål.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.