Ekonomisk förvaltare till HSB Södertörn, Stockholm

Just nu samarbetar vi på Jefferson Wells tillsammans med HSB Södertörn i Stockholm för att hitta rätt person till ett konsultuppdrag som ekonomisk förvaltare. I uppdraget är du kundens primära kontaktperson när det gäller frågor om bostadsrättsföreningens ekonomi. Har du kunskaper om AFF uppbyggnad och erfarenhet av fastighetsekonomi och fastighetsjuridik? Så är det dig vi söker! Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Start för uppdraget är från 1/6 och kommer pågå till årsskiftet.

I rollen som ekonomisk förvaltare på HSB Södertörn kommer du vara kundens primära kontaktperson när det gäller frågor om bostadsrättsföreningens ekonomi. Som ekonomisk förvaltare har du hand om ett antal kunders ekonomi. I arbetsuppgifterna ingår de i avtalet med kunden förekommande arbetsuppgifterna och kringuppgifter (exempelvis att i gruppen ta fram brev, underlag etc.). Vissa uppgifter, såsom hantering av avgifter och hyror, löner och arvoden samt viss löpande bokföring sköts dock av andra. Du kommer självständigt verka mot kund och fatta beslut inom avtalets ramar och rapporterar till Affärsområdeschefen för ekonomi och Förvaltning.

Andra arbetsuppgifter omfattar att;

* Att upprätta bokslut, samt göra bokföringsunderlag
* Upprätta budget och prognoser
* Handlägga underlag för ändring av styrelse till Bolagsverket
* Upprätta skattedeklarationer (preliminära och slutliga), momsdeklarationer, fastighetsdeklarationer
* Bevaka kundernas likviditet, placera likvida medel på föreningarnas begäran
* Att göra avstämningar (ansvaret för avstämningar på löner och arvoden samt avgifter och hyror ligger på annan avdelning)
* Kontera leverantörsfakturor i vissa föreningar
* Vara behjälplig mot kund i ekonomiska frågor, lämna information och råd
* Medverka på budget- och bokslutsmöten hos kund
* Ta ansvar för sina kunder men extra för sina förvalta kunder- erbjuda avtalsgenomgång/1 gång/år
* Delta vid ev. inbjudningar av KUC ( kund och avtalschefers) tillsammans med kund
* Lämna statistik till SCB
* Hantera fastigetslån
* Håll kurser/ kundträffar regelbundet

Vem är det vi söker?

En ekonomisk förvaltares kompetens på HSB Södertörn ska omfatta följande:

* Grundläggande ekonomiutbildning samt högre utbildning eller lång erfarenhet av redovisning
* Goda kunskaper i Excel
* Grundläggande kunskaper i fastighetsekonomi och fastighetsjuridik, med inriktning på bostadsrättsföreningar
* Kunskaper om AFF uppbyggnad (Avtal för fastighetsförvaltning)
* Goda kunskaper bostadsrättsföreningars beskattning
* Behärska svenska i tal och skrift
* Social förmåga, att kunna möta, diskutera, lyssna och tala med kunder och medlemmar på ett bra sätt

En ekonomisk förvaltare kommer årligen uppdateras på nya redovisnings- och skatteregler. Fortbildning sker med jämna mellanrum i samråd mellan medarbetare och chef.

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig Talent Acquisition Specialist Anna Bjellheim på anna.bjellheim@jeffersonwells.se