Ekonomistrateg till Bildningsförvaltningen

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Vi är så glada att du har planer på att börja jobba hos oss. Här ger vi våra medarbetare möjlighet att utvecklas med en framtidstro och en Vi-känsla. Platsen Oskarshamns kommun är en varm oas i havsnära miljö med 32 mil kust och över 5000 öar. Vårt näringsliv är spännande, energiskt och det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med nu och i framtiden. Här är det nära till allt och lätt att leva ett gott liv.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Oskarshamns kommun till en ännu bättre kommun att bo, leva och arbeta i!

Tjänsten som ekonomistrateg är placerad vid Bildningsförvaltningens avdelning för administration. Avdelningens uppdrag gentemot elever, vårdnadshavare, medborgare, medarbetare, chefer och politiker är att med utgångspunkt från barnets och elevens bästa, uppfylla behoven av support och stöd inom områdena: Kansli, nämnd och utredning, Barn/elevuppgiftshantering, Ekonomi & personal samt Expedition. Vi analyserar och vidareutvecklar ständigt vårt arbete och förstärker nu vår avdelning med en ekonomistrateg med inriktning grundskola, förskoleklass och fritidshem.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som ekonomistrateg är nyinrättad så din kunskap och kreativitet blir viktiga redskap för att forma tjänsten och dess funktion i organisationen på ett sätt så den tillför stort värde för både medborgare och organisationens medarbetare.

Som ekonomistrateg identifierar du både problemet och kommer med kreativa lösningsförslag. Du arbetar i gränssnittet mellan ekonomi och utbildning. Din pedagogiska förmåga att förklara komplexa ekonomiska detaljer och sammanhang på ett enkelt sätt är avgörande för att chefer och medarbetare utan ekonomibakgrund ska kunna tillgodogöra sig kunskapen och fatta kloka beslut utifrån den.

I din roll kommer du bland annat handlägga och utreda ekonomiärenden inom Bildningsförvaltningens ansvarsområden. Du kommer föredra dessa ärenden muntligt såväl som skriftligt för chefer och medarbetare. Du kommer ansvara för att upprätta budget, bokslut, uppföljningar, beräkningar och prognoser, främst för kommunens grundskola, förskoleklass och fritidshem. Dessa levererar du i rätt tid med hög kvalitet. Du kommer även göra andra uppgifter som bland annat återsök till Migrationsverket, redovisa moms och driva arbetet med e-handel. Du kommer initiera och driva utvecklingsarbeten/projekt som förbättrar och kvalitetssäkrar de interna ekonomiska processerna, rutinerna och riktlinjerna. Med din pedagogiska förmåga bidrar du till att det blir lätt att göra rätt. Du arbetar systematiskt och följer upp resultatet av ditt arbete. Att arbeta utifrån ett systematiskt kvalitetsarbete är självklart för dig.

Du kommer ingå i team grundskola där stödet till grundskolan finns samlat. Där finns kompetenser inom ekonomi och personaladministration, samt arkiv, registratur, expedition, och systemadministration. Funktionerna ambulerar mellan de olika grundskolorna för att finnas nära verksamheterna. Du kommer ha ditt kontor på stadshuset, där förvaltningsledning och ett övergripande administrativt team arbetar. Utifrån verksamhetens behov förväntas du röra dig mellan de olika skolorna. Det strategiska och långsiktiga ekonomiarbetet sker dels i teamet men också i nära samverkan mellan ekonomifunktioner från samtliga verksamhetsformer.

Förutom ekonomirelaterade uppgifter förväntas du hjälpa till där det behövs, även med uppgifter som du vanligen inte hanterar, som exempelvis postsortering och sekreterarstöd. Din flexibilitet och servicekänsla är mycket viktig. Barns och elevers bästa ska sättas främst i alla lägen.

KVALIFIKATIONER
Du har en examen från högskola eller universitet med ekonomisk inriktning. Har du även pedagogisk utbildning är det meriterande.

Du har gedigen erfarenhet av ekonomiskt utvecklingsarbete på såväl operativ som strategisk nivå inom stora eller medelstora organisationer. Du har erfarenhet av ekonomiskt utvecklingsarbete inom skolväsendet och goda kunskaper i ett ledningssystem för kvalitet, exempelvis ISO 9000.

Du är väl förtrogen med en politisk organisation och har förståelse för de politiska processerna.

Vi tror att du:
• känner ett engagemang, har en lust och känner ett driv av att få vara med och göra skillnad för medborgare och medarbetare i Oskarshamns kommun
• ser samarbete som en självklarhet och skapar enkelt tillitsfulla relationer
• har en väl utvecklad pedagogisk förmåga att kommunicera komplext innehåll
• har ett eget driv som gör att du med lätthet tar tag i förbättringsområden som du upptäcker, förankrar och omsätter dina idéer i praktiken
• har en väl utvecklad analytisk förmåga som gör det lätt för dig att överblicka processer och förstå enskilda processers betydelse för helheten
• är tydlig, strukturerad och ser uppföljning och utvärdering som självklara redskap för förbättringsarbete
• har god förmåga att planera och prioritera så uppgifter leverars inom given deadline med hög kvalitet
• gärna leder processer och utvecklingsarbeten på ett framgångsrikt sätt.

Du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift och har en mycket god systemförståelse.
Körkort B är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi rekryterar löpande så varmt välkommen med dina ansökan redan idag!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret: För arbete inom skola eller förskola. Detta hittar du under https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/

Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.