Ekonomistrateg till bildningsförvaltningen

Varmt välkommen till Oskarshamns kommun!
Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
Att jobben finns här gör boendefrågan till en av våra viktigaste utmaningar och just nu ser vi flera spännande bostadsprojekt växa fram - en spännande satsning som knyter samman hamnområdet med stadskärnan och ytterligare förstärker den unika kopplingen mellan hav och land. Nya boenden ger ännu mer liv till en redan levande stadskärna, med ett varierat utbud av butiker och service i en vacker miljö, samtidigt som vi ser staden växa även i utkanterna, med flera nya handelsområden.
Det blomstrande förenings- och kulturlivet gör oss till en evenemangsstad att räkna med i framtiden. Vare sig det gäller prestationerna på idrottsarenan eller upplevelserna på scenen.
Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Oskarshamns kommun till en ännu bättre kommun att bo, leva och arbeta i.

Tjänsten som ekonomistrateg är placerad vid Bildningsförvaltnings avdelning för administration. Avdelningens uppdrag är att med utgångspunkt från barnens och elevernas bästa, utgöra stöd och support med specialistkompetens inom områdena: Kansli, nämnd och utredning, data- och informationshantering, Ekonomi & personal samt Expedition. Vi vidareutvecklar ständigt vårt arbete och söker nu en ekonomistrateg med inriktning gymnasium och vuxenutbildning då vår tidigare kollega gått vidare till annat uppdrag inom organisationen.


ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomistrateg identifierar du både problemet och kommer med kreativa lösningsförslag. Du arbetar i gränssnittet mellan ekonomi och utbildning. Din pedagogiska förmåga att förklara komplexa ekonomiska detaljer och sammanhang på ett enkelt sätt är avgörande för att chefer och medarbetare utan ekonomibakgrund ska kunna tillgodogöra sig kunskapen och fatta kloka beslut.

I din roll kommer du bland annat handlägga och utreda ekonomiärenden inom bildningsförvaltningens ansvarsområden. Du kommer föredra dessa ärenden muntligt såväl som skriftligt för chefer och medarbetare. Du kommer ansvara för att upprätta budget, bokslut, löpande uppföljning och prognoser, främst för kommunens gymnasieskola och vuxenutbildning. Dessa levererar du i rätt tid med hög kvalitet. Du kommer också ha ett samordningsansvar för förvaltningens statsbidragsansökningar. Du initierar och driver utvecklingsarbeten som förbättrar våra interna ekonomiska processer, rutiner och riktlinjer. Med din pedagogiska förmåga bidrar du till att det blir lätt att göra rätt. Du arbetar systematiskt och följer upp resultatet av ditt arbete.
Du kommer ingå i team Gymnasium & vux där stödet till dessa utbildningsformer finns samlat. Där finns kompetenser inom ekonomi och personal, kansli, data- och informationshantering. Det strategiska och långsiktiga ekonomiarbetet sker dels i teamet men också i nära samverkan mellan ekonomifunktioner från samtliga verksamhetsformer.

Förutom ekonomirelaterade uppgifter förväntas du hjälpa till där det behövs, även med uppgifter som du vanligen inte hanterar, som exempelvis postsortering och övriga kansliuppgifter. Din flexibilitet och servicekänsla är mycket viktig. Barns och elevers bästa ska sättas främst i alla lägen.

KVALIFIKATIONER
Du har en examen från högskola eller universitet med ekonomisk inriktning. Har du även pedagogisk utbildning är det meriterande.

Du har gedigen erfarenhet av ekonomiskt utvecklingsarbete på såväl operativ som strategisk nivå inom stora eller medelstora organisationer. Du har goda kunskaper i ett ledningssystem för kvalitet, exempelvis ISO 9000.

Du är väl förtrogen med en politisk organisation och har förståelse för de politiska processerna.

Vi tror att du:
• känner ett engagemang, har en lust och känner ett driv av att få vara med och göra skillnad för medborgare och medarbetare i Oskarshamns kommun.
•ser samarbete som en självklarhet och skapar enkelt tillitsfulla relationer.
•har en väl utvecklad pedagogisk förmåga att kommunicera komplext innehåll.
•har ett eget driv som gör att du med lätthet tar tag i förbättringsområden som du upptäcker, förankrar och omsätter dina idéer i praktiken.
•har en väl utvecklad analytisk förmåga som gör det lätt för dig att överblicka processer och förstå enskilda processers betydelse för helheten.
•är tydlig, strukturerad och ser uppföljning och utvärdering som självklara redskap för förbättringsarbete.
•har god förmåga att planera och prioritera så uppgifter levereras inom given deadline med hög kvalitet.
•gärna leder processer och utvecklingsarbeten på ett framgångsrikt sätt.


Du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift på svenska och har en mycket god systemförståelse.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Löpande rekrytering tillämpas för denna tjänst.

Intervjuer planeras v. 10 och v.11.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
För att kunna bli aktuell för en anställning behöver du kunna visa upp följande utdrag ur belastningsregistret. För arbete inom skola eller förskola. Detta hittar du under https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.