Ekonom/medlemsserviceansvarig

Tjänsten innefattar dels arbetsuppgifter inom ekonomi och dels som medlemsserviceansvarig samt att leda träningspass/instruera:


Inom ekonomi har man som huvudsaklig arbetsuppgift att sköta föreningens ekonomi inklusive löneadministration, inköp av förbrukningsvaror samt profilkläder och material till föreningens verksamhet.
Arbetsuppgifter:
Fakturering och betalningar:
- Skapa och skicka kundfakturor.
- Boka inbetalningar.
- Bokföra leverantörsfakturor.
- Skicka betalningsfiler.
- Bokföra utbetalningar.
- Manuell utbetalning och bokföring av utlägg mm.
Redovisning:
- Löpande bokföring; kassarapporter, swish mm.
- Månadsrapporter – periodisering, avstämning balanskonton, budgetavstämning, skattedeklaration.
- Årsredovisning.
- Löneadministration, löneutbetalningar.
- Budgetansvar, skapa och uppfölja.
- Hålla styrelsen fortlöpande informerad om föreningens ekonomi och likviditet.
- Autogiro.
Avtal:
- Följa upp avtal och svara för omförhandling i dialog med VC.
Administration:
- Skatteverket.
- Bolagsverket (Verksam).
- Hantering av föreningens olika IT-system.
- Inventarieförteckning; underhåll, uppdatering.
Inköp:
- Förbrukningsvaror; kiosk, kläder mm.
- Profilkläder.
- Material till föreningens verksamhet.


Medlemsserviceansvarig på kansliet ansvara för att all verksamhet i vår medlemsservice fungerar på ett bra och effektivt sätt och är under ständig utveckling. Det övergripande arbetet är att leda medlemsservice samt att se till att bemötandet mot våra medlemmar är det allra bästa.
Arbetsuppgifter:
- Driva och utveckla medlemsservice.
- Säkerställa servicenivån mot medlemmar.
- Ansvara för kommunikation mot medlemmarna via TV-skärmar och hemsida.
- Ansvara för kommunikation gentemot våra ideella värdar så de alltid är uppdaterade för att kunna erbjuda bästa möjliga service.
- Koordinera/leda ideellt ansvariga för våra olika värdroller.
- Ansvara för att schemaläggning/bemanning/rekrytering av ideella värdar fungerar.
- Ansvara för utbildning/utveckling/inspiration av värdrollerna i föreningen.
- Ansvarig för drift/underhåll/utveckling av medlemssystemet.
- Kvälls- samt helgtjänstgöring ingår för att hjälpa värdarna i medlemsservice att upprätthålla sin kompetens och service.
- Bemanna receptionen enligt schema.
- Övriga uppgifter kopplade till medlemsservice samt övrigt förekommande arbetsuppgifter på kansliet.


I tjänsten ingår också att leda träningspass/instruera utifrån verksamhetens behov.


Vi vill och hoppas att du blir en del av oss och att du har följande egenskaper:
- Du är en engagerad, ansvarstagande, lösningsorienterad och organiserad person.
- Du är en god kommunikatör, i så väl tal som skrift.
- Du är initiativrik med förmåga att planera och skapa dig en överblick.
- Du älskar möten med människor och är tillmötesgående mot medlemmar, funktionärer och dina kollegor.
- Vi ser gärna att du har ett genuint intresse för träning och vår verksamhet.


Kvalifikationer
Du är självgående i redovisning och bokslutsarbete, har minst 3-årig ekonomisk gymnasieutbildning, och har minst 3 års yrkeserfarenhet inom ekonomi, IT, administration och kundservice.
Du drivs och motiveras av att arbeta med människor!
Meriterande är kunskap inom In-Design och tidigare erfarenhet inom Friskis & Svettis samt ledarerfarenhet/utbildning inom träning.


Övrigt
Anställningsformen är tillsvidare 100%, vi tillämpar 6-månaders provanställning.
Månadslön
Vi är anslutna till Unionen och Arbetsgivaralliansen.
Sista ansökningsdatum är 2020-08-01. Vi intervjuar kandidater löpande under ansökningstiden så skicka in din ansökan idag. Skicka ditt CV med personligt brev till susanne@uddevalla.friskissvettis.se.
För mer information om tjänsten kontakta verksamhetschef Susanne Andersson 0768974246 eller ordförande Marie Lundqvist 0736593818.


Varmt välkommen att ansöka!