Ekonom/Redovisningssekreterare

Ref: 20211338

Arbetsuppgifter
En av våra medarbetare kommer att vara tjänstledig, därför välkomnar vi dig till ett vikariat där du får möjlighet att bidra till Ekonomi- och utvecklingsenhetens fortsatta utveckling.

I tjänsten som redovisningssekreterare/ekonom kommer du främst att arbeta med löpande redovisning så som momsredovisning och styrdata i ekonomisystemet, delta i bokslutsarbetet samt hantera utbetalningar och fakturor. Du kommer göra ekonomiska utredningar, till viss del kommer du även jobba med intern kontroll och projektredovisning men också arbeta med donationer och stiftelser som förvaltas av kommunstyrelsen. Rollen innebär att du kommer att vara ett viktigt stöd till dina kollegor inom ekonomi och utvecklingsenheten och till verksamhetens chefer. Som en del i Malmö stads ekonomiorganisation har du tillgång till ett stort kontaktnät för erfarenhetsutbyte.

Organisatoriskt är ekonomer och administratörer samordnande i en ekonomi- och utvecklingsenhet tillhörande avdelningen Intern ledning och stöd på stadskontoret. Tillsammans med sektionen för kvalitet och service leder, utvecklar och samordnar ekonomi- och utvecklingsenheten styr-, lednings- och stödprocesser inom ekonomi- och målstyrning med tillhörande uppföljning. Inom ramen för uppdraget ingår brand annat att samordna arbetet med effektivare rutiner, arbetssätt och att utgöra administrativt stöd inom ekonomiområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är i början av din karriär och trivs med att vara en del av ett team. Du har lätt för att skapa goda arbetsrelationer och vill utvecklas tillsammans med oss på Ekonomi- och utvecklingsenheten. Vi tror att du har en akademisk examen eller en yrkesutbildning inom ekonomi, är du trygg i grundläggande redovisning är det ett plus. Såklart är du van att arbeta i Excel och ha god systemförståelse. För att komma bra in i arbetet som redovisningssekreterare/ekonom tror vi att du är nyfiken, har lätt för att lära nya saker och är noggrann.

Du ansvarar för tilldelade arbetsuppgifter, tar initiativ och arbetar både självständigt och nära kollegor på enheten. Du som söker behöver vara prestigelös med ett arbetssätt som präglas av struktur, systematik och proaktivitet.

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
Stadskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens arbete. Vi arbetar nära stadens ledning och identifierar behov, analyserar, föreslår alternativ och bidrar med kraft till förändring i frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad och vår samhällsutveckling — alltid med Malmös bästa för ögonen.  Stadskontoret stödjer också kommunfullmäktige som har ett helhetsansvar för Malmö stad.

Med stolthet arbetar vi i demokratins tjänst, för alla som lever och verkar i Malmö. Tillsammans med kollegor i staden, Malmöbor och aktörer i vår omvärld bidrar vi gemensamt till att skapa en trygg och hållbar stad präglad av vilja, öppenhet och mänsklig värme.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.