Ekonom/systemadministratör

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Avdelningen för ekonomi- och hållbarhetsstyrning har ett kommunövergripande ansvar för ekonomistyrning, uppföljning, finansiering, redovisning, löpande ekonomiadministration, systemstöd samt stadens strategiska arbete med mål-, kvalitets- och verksamhetsstyrning. Avdelningens uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i styrningen, samordningen och uppsikten över den kommunala verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en ekonom/systemadministratör till enheten för system och stöd, som är en av tre enheter inom avdelningen för ekonomi- och hållbarhetsstyrning.

Enheten sköter stadens centrala ekonomiadministration i form av löpande redovisning, hantering av kund- och leverantörsfakturor samt förvaltning och utveckling av ekonomiadministrativa system. Vi använder ekonomisystemet Unit4 ERP/Business World On/Agresso, beställningssystemet Proceedo samt Hypergene för verksamhetsuppföljning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är inriktade mot administration av stadens ekonomiska system, kontroll och ansvar för behörigheterna i systemen samt leverantörsanslutningar i det elektroniska flödet för leverantörsfakturor. Till uppdraget hör kontroll och kontering av leverantörsfakturor, en del bokföring och avstämning av olika konton. Enheten är en stödfunktion vilket innebär att tjänsten också omfattar service mot stadens verksamheter. En sådan service är till exempel att förbereda och genomföra utbildningar i användningen av system och eventuellt även utbildning i redovisning.

Arbetet kan komma att förändras över tid.

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen. Utbildning och/eller erfarenhet med inriktning mot offentlig ekonomi är meriterande.

Du är en ansvarskännande, noggrann och ambitiös person med mycket god analytisk förmåga. Du förväntas ha egen drivkraft som märks genom att du är initiativrik och utvecklingsinriktad.

Då arbetet innebär många kontakter och samarbetsytor inom ekonomiavdelningen, stadens förvaltningar och externa intressenter är det viktigt att du är kommunikativ och pedagogisk samt har förmåga att skapa goda relationer.

Mycket god datavana och intresse för IT-system är en förutsättning. Du är även flexibel och kan jobba med snäva tidsramar.

ÖVRIGT
Urval sker löpande under ansökningsperioden.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.