Elevadministratör till utbildningsförvaltningen

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
20 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer bland annat att arbeta med:
Dokumenthantering:
• Sortering av inkommande handlingar, utskickshantering, utskrifter, sammanställningar, arkivering, diarieföring och ajourhållande av styrdokument

Verksamhetsadministration:
• Inmatning och administration av uppgifter i verksamhetssystem, mail och brevutskick till vårdnadshavare, kontakt med vårdnadshavare.
• Administrera skolval, grundskoleplaceringar, interkommunal ersättning, skolpliktsbevakning, statistik till SCB, registreringsarbete mm
• Besluta om elevresor


KVALIFIKATIONER
Lägst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning.

Minst 2 år erfarenhet av administrativt arbete.
Dokumenterat god erfarenhet av office-paket eller jämförbar programvara.
Kunskap om och erfarenhet av och god förståelse för administrativa verksamhetssystem
Erfarenhet av självständigt arbete.

Du är en person som trivs i en roll där du får strukturera och driva ditt eget arbete framåt. Du tar egna initiativ i ditt arbete och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare trivs du i en social roll där du samarbetar med dina kollegor. Vi ställer krav på att du har ett professionellt bemötande då du kommer att ha flera kontakter både internt och externt.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.