Elevadministratör till utbildningsförvaltningen

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
20 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Du kommer bland annat att arbeta med:
Dokumenthantering:
• Sammanställningar, ajourhållande av styrdokument

Verksamhetsadministration:
• Inmatning och administration av uppgifter i verksamhetssystem. statistik till SCB.
• Administrera skolval, grundskoleplaceringar, interkommunal ersättning, skolpliktsbevakning. Kontakt med vårdnadshavare mm
• Hantera resursfördelning
• Hantera språk och kompetenscentrums administration gällande modersmål
• Det kan även ingå arbete som interim administratör ute på skolorna, vid längre frånvaro av ordinarie administratör.

Du kommer att ingå i vårt centrala administratörsteam, men även bli en del av språk och kompetenscentrums team.



KVALIFIKATIONER
Lägst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning, eller vad vi bedömer likvärdigt.

Minst 2 år erfarenhet av administrativt arbete.
Dokumenterat god erfarenhet av Office-paket eller jämförbar programvara.
Kunskap om och erfarenhet av och god förståelse för administrativa verksamhetssystem
Erfarenhet av självständigt arbete.

Du är en person som trivs i en roll där du får strukturera och driva ditt eget arbete framåt. Du tar egna initiativ i ditt arbete och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare trivs du i en social roll där du samarbetar med dina kollegor. Vi ställer krav på att du har ett professionellt bemötande då du kommer att ha flera kontakter både internt och externt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Goda kunskaper i engelska är ett krav.


ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.