Elsäkerhetsverket söker en administratör

Elsäkerhetsverket har som mål att göra elen trygg och störningsfri. Vi arbetar för att elanläggningar och elprodukter ska vara säkra, att branschen och elyrkespersoner har rätt kompetens och för att allmänheten ska vara medvetna om farorna med el. Vi är en liten, modern och samarbetsinriktad myndighet som har täta kontakter med branschen. Nytänkande och öppenhet för att prova nya lösningar ser vi som viktiga förutsättningar för framgång. Våra engagerade och kompetenta medarbetare utför uppdraget med kvalitet, rättssäkerhet och hög servicegrad. Vi är också tillsynsmyndighet enligt lagen om elektromagnetisk kompatibilitet (EMC).




Tjänsten, som är en visstidsanställning är placerad på huvudkontoret i Kristinehamn.

Du kommer att tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd där funktionerna IT, HR, registratur, systemförvaltning och kommunikation finns. Avdelningen leds av administrativ chef.

Arbetsuppgifter
Arbetet som administratör är omväxlande och omfattar bland annat ärendehantering, registrering, posthantering samt att stötta medarbetare internt. I arbetet ingår även arkivarbete som till exempel kopiering, skanning, insortering och gallring av dokument. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande utifrån verksamhetens behov. 

Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten, 
- ha kunskap och praktiskt erfarenhet av de lagar och förordningar som styr myndigheternas arbete, framförallt offentlighetsprincipen, 
- vara mycket noggrann och kunna arbeta självständigt,
- kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift,
- erfarenhet av registrering och handläggning i offentlig förvaltning,
- erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Platina,
- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper, eftersom arbetsuppgifterna kräver att du har god samarbetsförmåga och är mycket noggrann. Du behöver även ha förmåga att kommunicera både internt och externt och ta till dig ny information som du behöver för att utföra
uppgifterna. Tjänsten är en visstidsanställning till och med 31 oktober 2022 och vi önskar att du kan börja snarast. 

Villkor
Din ansökan ska vara skriven på svenska och innehålla CV och personligt brev. Vi vill att du beskriver hur du uppfyller de obligatoriska kraven för tjänsten. Betyg och intyg lämnas först vid nästa steg i rekryteringsprocessen, då vi även kommer att efterfråga referenser.

Ansökan till denna tjänst ska vara märkt med ref 2022/7 och vara inkommen till oss senast den 20 mars 2022.

Elsäkerhetsverket är en statlig myndighet med uppdraget att arbeta för hög elsäkerhet och för att elektriska utrustningar inte ska störa varandra. Utifrån visionen ”Trygg och störningsfri el” utövar vi aktiv tillsyn av elektriska anläggningar, elinstallationsföretag och elinstallatörer samt marknadskontroll av elektriska produkter. Myndigheten ansvarar för auktorisation av elinstallatörer och för register över elinstallationsföretag. Vi arbetar med projekt, rapporter, analyser och statistik inom vårt område. Vi utarbetar också föreskrifter för elektrisk säkerhet och elektromagnetisk kompatibilitet samt deltar i teknisk standardisering både nationellt och internationellt. Ett aktivt samarbete med elbranschen och andra aktörer kring elsäkerhetsfrågor är en naturlig del av verksamheten. Myndigheten använder kommunikation som ett strategiskt verktyg för förändring och ökad kunskap.


Elsäkerhetsverket har cirka 50 medarbetare med placering i Kristinehamn, Umeå, Hässleholm och Stockholm. Huvudkontoret ligger i Kristinehamn.


Elsäkerhetsverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete på deltid och vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv. Du kan läsa mer om myndighetens olika verksamheter samt vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder på http://www.elsakerhetsverket.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt i rekryteringsverktyget Varbi. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.