En registrator sökes

Välkommen till Höörs kommun!

Höör ligger mitt i Skåne, med goda tågförbindelser, 16 750 invånare och en stadig befolkningsökning. Med omkring 1200 anställda är Höörs kommun den största arbetsgivaren. Många av våra medarbetare pendlar hit.
Som medarbetare i Höörs kommun får du möjlighet att arbeta i en organisation som ständigt utvecklas. Vi sätter stort värde på bemötande och kompetens. Som medarbetare är din insats viktig för att vi ska uppnå målen för verksamheten och leverera hög kvalité. Alla medarbetare ansvarar för att bidra till en god arbetsmiljö och en god arbetstrivsel, genom en öppen och konstruktiv dialog, respekt och tolerans gentemot kollegor. Som anställd i Höörs kommun kan du förvänta dig att bli bemött av dina kollegor med ett professionellt förhållningssätt och god serviceanda. Vårt mål är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, stolthet och lust att lära.

Du kommer arbeta på kommunkansliet tillsammans med nämndsekreterare, överförmyndarhandläggare och arkivarie.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som registrator är central och viktig för säkerställandet av en korrekt hantering av kommunens information och allmänna handlingar. Du får som registrator hos oss möjlighet att med din kunskap bidra till att säkerställa goda arbetsprocesser samt professionell hantering av allmänna handlingar.

Du arbetar huvudsakligen med diarieföring av allmänna handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem W3D3.

Arbetsuppgifterna innefattar:
- råd och stöd i diarieföringsfrågor till verksamheterna och du har även en kvalitetsgranskande roll i dessa frågor
- service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar
- daglig hanteringen av inkommande handlingar, e-post och postöppning
- hålla i utbildningar för kollegor och vara delaktig i utvecklingen av dokument- och ärendehanteringen inom kommunen
- ansvara för närarkivet och andra administrativa uppgifter

Höörs kommun har startat en process för upphandling av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem och du kommer att få möjligheten att vara delaktig i implementeringen av det nya systemet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig förvaltning och goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Du har lätt för att lära dig nya saker och du är van att arbeta i Officepaketet och IT-system för dokument- och ärendehantering.

Du har relevant utbildning, gärna på universitetsnivå, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt tryckfrihetsförordningen samt offentlighets och sekretesslagen.

Erfarenhet av processorienterad diarieföring samt digitalisering är meriterande.

Som person är du utvecklingsorienterad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du är van vid att arbeta självständigt, men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har god administrativ förmåga, talar flyttande svenska och du är välformulerad i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga politiska beslut fattas samt att den inte behöver tas i anspråk för internt bruk.

Vi tillämpar löpande urval

Som anställd i Höörs kommun har du friskvårdspeng som anställningsförmån, vidare tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.