En schysst samordnande förvaltningsassistent

Välkommen till en schysst arbetsplats!

Är du en van administratör som tycker om att vara spindeln i nätet och som gillar att ha många kontakter? Då kanske det är dig vi söker! Till kyrkogårdsförvaltningen söker vi just nu en samordnande förvaltningsassistent som vill vara en del av vårt team och driva arbetet framåt.

En av dina kollegor heter Anita och arbetar som förvaltningsassistent:

"Jag trivs väldigt bra här, vi på admin har alla en servicefunktion; vi bokar begravningar, gravsättningar, svarar på alla möjliga frågor som rör kyrkogårdar och samarbetar mycket med andra kollegor inom pastoratet. Vår nya kollega kommer att bli välkomnad till en liten arbetsgrupp på fyra personer som kännetecknas av god stämning och mycket skratt. Det är viktigt att ha roligt på jobbet! Jag hoppas att vår nya kollega är en ansvarstagande person som är närvarande, social och kommunikativ och som trivs med att vara en brygga mellan administrationen och ledning. Här finns en hjälpsamhet mot allmänhet men också mellan oss kollegor som jag tycker om, och som jag är säker på att även vår nya kollega kommer att uppskatta!"

Vi har våra lokaler på Hovdestalund och tjänsten innebär brett administrativt arbete där du använder datorn och telefonen som dina främsta arbetsverktyg. Du kommer även ha som särskilt uppdrag att vara samordnare för den administrativa avdelningen på kyrkogårdsförvaltningen, vilken består av 4 personer inklusive dig. 

För att vara framgångsrik i rollen söker vi dig som har flerårig erfarenhet av liknade tjänst där du är van att hantera många olika ärenden samtidigt. Rollens karaktär gör att du sitter som spindeln i nätet med varierande arbetsuppgifter, vilket ställer höga krav på din förmåga att prioritera och arbeta tidseffektivt.

Vi letar efter dig som är serviceinriktad och som trivs med att ha många kontaktytor. Du är social, utåtriktad och tydlig i ditt sätt att kommunicera. Det faller sig naturligt för dig att ta initiativ till aktiviteter och du ser till att uppnå resultat. Du samarbetar bra med andra människor, relaterar till dem på ett lyhört sätt och bidrar till en god stämning.

Ditt jobb innebär: 
- Administrativt stöd både externt och internt. Exempel på uppgifter är administrativt arbete kring skötsel av våra kyrkogårdar, bokning av begravningar, administrativt arbete kring gravstenar och handha arbetsordrar
- Personaladministration och arbete med tidsredovisnings- och schemaläggningssystem, i dialog med företagshälsovård samordnar du personalinsatser så som TBE-vaccinationer, HLR-utbildningar och andra personalrelaterade projekt
- I det särskilda uppdraget som samordnare ingår personalansvar där du håller medarbetar- och lönesamtal, rehabmöten samt att du ingår i en ledningsgrupp

Vi vill att du: 
- Har fullgjord gymnasieutbildning
- Har flerårig erfarenhet av brett administrativt arbete samt personaladministrativt arbete
- Har tidigare haft samordnaransvar eller haft en samordnande roll
- Har körkort och tillgång till egen bil
- Har mycket goda datakunskaper
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det finns ytterligare erfarenheter som vi ser som meriterande, några av dessa erfarenheter är:
- Erfarenhet från arbete i liknande verksamhet eller i politiskt styd organisation
- Tidigare erfarenhet av personalansvar
- Erfarenhet av att arbeta i tidsrapporteringssystem och tillbudsrapporteringssystem

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Att du delar Svenska kyrkans värderingar ser vi som en självklarhet.


Kort om Svenska kyrkan: 


Svenska kyrkan Västerås har över 200 tillsvidareanställda. Därtill kommer säsongs- och timanställda. Svenska kyrkan är en så kallad folkkyrka. Det innebär att den har en demokratisk organisation som är öppen för alla, utan krav på att man måste redogöra för sin tro. Svenska kyrkan Västerås och Västerås pastorat är i princip samma sak.

Västerås pastorat är stort, landets näst största faktiskt. Därför har man valt att dela upp pastoratet i fyra geografiska områden som vi kallar pastoralområden. Därtill kommer också ett antal verksamhetsområden och stödfunktioner som fastighet, kyrkogård, ekonomi, personal samt gemensam administration och IT.

Vi arbetar aktivt för att kunna säkerställa att Västerås pastorat är en schysst arbetsgivare. I Västerås pastorat råder nolltolerans mot diskriminerande och kränkande behandling.

Så välkommen att söka ett schysst jobb med schyssta utvecklingsmöjligheter, schyssta arbetskompisar och förmåner, med möjlighet att bidra till att göra schyssta saker för din omgivning.

Läs mer på: 
www.svenskakyrkan.se/vasteras/jobb 

Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.