En stjärna på Office Administration till The Swedish Club

Nu söker vi dig som vill briljera i rollen som Office Administrator hos vår kund The Swedish Club. Uppdraget är från april 2022 till mitten på juni 2022. Tjänsten är på heltid och i rollen kommer du att utgå från kontoret på Gullbergs Strandgata 6.

I rollen som Office Administrator kommer du att stötta upp under en intensiv period där du främst kommer att vara behjälplig i receptionen med varierande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter

·        Ta emot kontorets alla besökare

·        Posthantering

·        Inköp av kontorsmaterial

·        Beställa lunch/fika

·        Förbereda inför möten

·        Scanna in fakturor

·        Säkerställa att kontorsytorna håller en hög standard

För att bli framgångsrik i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet från en liknande roll. Du har en stark egen drivkraft och ett öga för detaljer. Utomordentlig service är en självklarhet för dig, precis som att kunna hantera olika arbetsuppgifter parallellt. Din prestigelöshet gör att du trivs bra i denna breda roll där dina arbetsuppgifter varierar från dag till dag. Vidare är du skicklig på att uttrycka dig på svenska och engelska samt har mycket goda kunskaper inom Office 365.

Om The Swedish Club

The Swedish Club etablerades 1872 och är idag ett av de ledande marina försäkringsbolagen inom internationell sjöfart. Bolaget erbjuder en portfolio av marina försäkringar; Protection & Indemnity (P&I), Freight Demurrage & Defence (FD&D), Hull & Machinery (H&M), Hull Interests, Loss of Hire, War Risks samt ytterligare marina försäkringar specifikt för redare och befraktare. Loss of Hire för Mobile Offshore Units och FPSO:s är ytterligare marina försäkringar som erbjuds. Huvudkontoret ligger i Göteborg och lokala kontor finns i strategiska sjöfartscentra som Pireus, Hong Kong, Tokyo, Oslo och London. The Swedish Club har idag c:a 120 medarbetare och drivs som ett ömsesidigt försäkringsbolag som ägs av sina medlemmar. Mer information hittar du på www.swedishclub.com

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär, ambitiöst va? Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Kontakta gärna Konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!