EnergiEngagemang söker Löneadministratör/HR-administratör

EnergiEngagemang har installerat solcellsanläggningar sedan 2012 och har ökat omsättningen för varje år, med genomgående fokus att växa på ett sunt sätt med god kvalitet. Omsättningen 2020 var 172 MSEK.

Företaget installerar solcellsanläggningar i Mälardalen, Väst, Öst och Syd, med kontor på orterna Strängnäs (HK), Göteborg, Linköping och Lund. Företaget är en Certifierad installatör av solel enligt krav från Energimyndigheten och är registrerade hos Elsäkerhetsverket.

Företaget satsar framförallt på solcellsanläggningar hos lantbruk, fastighetsägare, industrier, BRF:er och stora markbaserade solcellsparker. 2020 påbörjas byggandet av Sveriges största solcellspark där 41 600 solpaneler har monterats utanför Strängnäs. I september 2020 kopplades parken in på nätet.

Hos oss möts du av en miljö präglad av entreprenörsanda, där beslutsvägarna är korta. Tillsammans gör vi världen lite ljusare - med solenergi som lönar sig!

Vill du också vara med och bidra till energiomställningen i Sverige? Är du särskilt intresserad av att arbeta med lönehantering, support och HR-frågor? Lockas du av att arbeta i en entreprenöriell miljö, i ett företag som vill växa sunt med hög kvalitet i fokus? Sök till oss idag!

EnergiEngagemang har idag 58 anställda och planerar att växa med ytterligare ca 25 personer under året. Vi söker nu dig som har erfarenhet av att ha fullt ansvar för Lönehanteringsprocessen och som också tycker att det vore roligt att få ansvara för olika delar inom HR. I och med att företaget växer finns det mycket att ta tag i och utveckla tillsammans!

Din roll som Löneadministratör/HR-administratör

Rollen ingår i HR-teamet som idag består av HR-chef. Du kommer även att arbeta nära tillsammans med Ekonomichef kring lönehanteringen till dess att du känner dig trygg på egen hand. Fullt stöd finns för att du ska kunna utföra ditt arbete på ett så bra sätt som möjligt.

Dina arbetsuppgifter:

• Hela lönehanteringsprocessen för 58 personer, fördelat på tjänstemän och yrkesarbetare.
• Support till anställda i försystemet Kontek, gällande reseräkningar och tidredovisning.
• Delta i eventuellt systembyte för tidsrapporteringssystem för yrkesarbetare.
• Onboardingprocessen: Göra beställningar av kläder, dator, telefon, ID06, mm. Ansvara för att uppdatera Arbetsmiljödelegeringar. Planera och genomföra introduktion med nya medarbetare, i samarbete med chefer.
• Delta i implementering och kontinuerlig uppdatering av vår Medarbetarportal.
• Ansvara för uppdatering av utbildningar och certifikat i Kontek HRM samt boka in nya utbildningar när certifikat håller på att gå ut.

Det finns även goda möjligheter att arbeta med fler delar inom HR om önskvärt.

Rollen är placerad på vårt kontor i Strängnäs. Flexibilitet finns att vissa dagar arbeta från annan plats.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• arbetat med hela lönehanteringsprocessen under minst två års tid, i ett företag med minst 20 anställda
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, då några av våra anställda endast talar engelska
• B-körkort, för att kunna ta dig till vårt kontor som ligger en bit utanför Strängnäs
• goda kunskaper i Excel och Word

Det är även meriterande om du har:

• Erfarenhet av Kontek lön och Kontek HRM
• Vana av att arbeta utifrån Skatteverkets lagar och regler samt hålla sig ajour kring det
• Erfarenhet av HR-administration eller annat HR-arbete

Dina personliga egenskaper

• Noggrann och strukturerad, för att skapa och upprätthålla god struktur i dokumentation och processer.
• God inkänningsförmåga samt förmåga att bygga förtroendefulla relationer, då det i rollen är centralt att samverka med olika kontaktytor internt och externt, inte minst supportera medarbetare kring olika frågor.
• God förmåga att arbeta självständigt och målinriktat, samt ha en förmåga att prioritera bland uppgifter för effektiv måluppfyllelse. Bra på att hålla deadlines.
• Positiv och lösningsorienterad och bidrar till en prestigelös atmosfär.

Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder dig en bra pensionsförsäkring, goda utvecklingsmöjligheter, individuell kompetensutveckling samt frihet och flexibilitet i din arbetsvardag. Gemensamt för oss som jobbar på EnergiEngagemang är att vi vill bidra till en bättre miljö och en snabbare övergång till ett hållbart samhälle med förnybara energikällor. Sommaren 2021 valde Axsol att investera i EnergiEngagemang och gick in som majoritetsägare.

Rekryteringsprocessen

• Tester via Alva Labs (Personlighetstest och Logiskt test)
• En första telefonavstämning med HR-chef
• Intervju med ekonomichef och HR-chef på plats i Strängnäs
• Referenstagning

Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Start omgående, med hänsyn till uppsägningstid.

För frågor om tjänsten, kontakta gärna HR-chef Helena Sjöberg på telefon 070-330 48 22 helena.sjoberg@energiengagemang.se